Como funciona a Conta dos Locadores?

• A Conta dos Locadores é uma central prática onde você pode lançar, controlar e conferir todos os valores ligados aos proprietários das locações ativas no Imobzi.

• Ao acessar a aba, você poderá visualizar várias informações. Nesta FAQ, vamos te mostrar na prática como se organizar com esse recurso. Logo de início, uma única caixa já traz um panorama completo dos valores.

• Saldo Total: O valor total que precisa ser repassado de todos os proprietários.

• Saldo a Repassar: É o valor total a ser repassado, mas sem os descontos do saldo do devedor

• Saldo do devedor: Saldo que é somado com os descontos feitos ao repasse do proprietário como por exemplo taxa de administração ou qualquer outro desconto.

• Logo abaixo, você verá a lista dos locadores com o saldo de cada um. Se o saldo estiver zerado, não precisa fazer repasse. Se estiver positivo, é porque tem valor a ser repassado. Já se o saldo for negativo, quer dizer que o proprietário está devendo — o valor aparece em vermelho e será descontado automaticamente quando o aluguel for pago.

• Ao selecionar um locador, uma lista será exibida no lado direito da tela. Nela, você poderá visualizar todos os lançamentos, incluindo os que vencem hoje, atrasado ou para datas futuras.

• Também é possível fazer o repasse do saldo disponível. Com poucos cliques, você transfere os valores que realmente precisam ser pagos aos proprietários, de forma prática e segura. Assim, você garante um controle financeiro mais eficiente e evita complicações no dia a dia da imobiliária.

• É simples aplicar um débito ou credito de valores na conta do locador.

Como fazer o repasse manual para o locador?

• Ao ativar a opção 'Criar item de repasse na conta do locador e no financeiro' durante a criação da locação, o repasse embora manual será automaticamente gerado na Conta dos Locadores e no Financeiro, já vinculado à fatura.

• Se você optou por fazer o repasse manualmente, será necessário selecionar o locador e clicar em 'Fazer repasse'. Ao clicar, uma nova janela será aberta com alguns campos que precisam ser confirmados antes de concluir o repasse.

Data do repasse: Informe a data em que o repasse será efetivado.

Conta de origem: Conta de onde o valor do repasse será debitado. Altere essa conta caso queira realizar a baixa manualmente.

Conta de destino: Conta para a qual o valor será repassado. (Importante: sempre verifique se a conta do locador está correta).

Beneficiário do repasse: Use esta opção caso deseje transferir o valor para outra pessoa, como um filho ou parente. O beneficiário deve estar previamente cadastrado na tela de contatos.

Observação: Espaço para incluir informações adicionais, como o mês de referência do repasse.

Categoria: A categoria é definida automaticamente, mas pode ser alterada conforme necessário.

Anexos: Você pode adicionar arquivos ao repasse, como recibos ou comprovantes.

• Vale lembrar que, ao criar o repasse, você estará apenas registrando o lançamento. Em seguida, uma solicitação de autorização será enviada ao aplicativo do PjBank, onde você poderá autorizar ou recusar o repasse. Caso autorize, o valor será abatido do saldo do locador; se recusar, o sistema indicará que o repasse não foi autorizado na Conta dos Locadores.

O repasse não terá vínculo com a conta digital do PJBank. Como dar baixa nesse saldo?

• Se você já realizou o repasse para o proprietário ou beneficiário fora da plataforma e agora precisa apenas dar baixa no sistema, clique em "Fazer repasse", mas altere a conta de origem para uma conta interna, como o Caixa Interno, por exemplo. Assim, será possível criar um repasse sem vínculo com o PJBank e, depois, dar baixa no seu financeiro normalmente. Veja no GIF abaixo.

• Depois de criar o repasse, o saldo seguirá disponível na Conta dos Locadores. Será preciso, então, dar baixa nesse repasse no financeiro. Depois basta retornar e conferir o saldo foi abatido.

Como funciona o repasse automático no recebimento e o automático com dia fixo?

• Repasse automático no recebimento: Selecionando esse meio de repasse, quando a fatura do locatário for paga, automaticamente você receberá uma notificação de autorização no PJBank para repassar o saldo. Vale lembrar que se a taxa de administração estiver definida na locação automaticamente será calculado o valor com o desconto da taxa de administração para repassar. Caso o valor para repasse esteja errado você pode recusar a autorização de repasse e criar um novo na conta do locador e corrigir inserindo um credito ou débito para este locador.

• Automático com dia fixo: Ao selecionar essa opção você irá definir uma data fixa para realizar o repasse, se você escolheu dia 15 por exemplo, A autorização para repasse será gerada quando o locatário quitar sua fatura, mas o repasse será realizado no dia 15. Caso o valor para repasse esteja errado, você pode recusar a autorização de repasse e criar um novo na conta do locador, corrigindo e inserindo um credito ou débito para este locador, veremos isso nos próximos passos.

O saldo para repasse está incorreto, como posso corrigir?

• Para corrigir o saldo disponível do proprietário você terá que selecionar o locador e clicar no ícone de "+" em verde, no canto inferior direito.

• Para lançar um crédito no repasse ao proprietário, clique no botão de adição e selecione "Crédito". Em seguida, informe o valor, a data e escolha se o lançamento será único ou parcelado. Adicione uma descrição e selecione o contato do locador. Vincule o imóvel correspondente e a conta da imobiliária para a retirada do valor. Após revisar todas as informações, confirme o lançamento.

• Para lançar um débito no repasse para o proprietário, clique no botão de adição e selecione "Débito". Insira valor e data, escolha entre lançamento único ou parcelado, adicione descrição e fornecedor (o fornecedor é quem prestou o serviço para o locador que justifica o débito). Vincule um imóvel e a conta da imobiliária para o crédito. Faça uma revisão final e confirme o lançamento.

• Repasse: ao clicar no ícone de "+" em verde, o atalho será aberto para criar um repasse.

O que fazer se você não quiser que os débitos ou créditos criados apareçam na tela de lançamentos?

• Caso precise ajustar valores na Conta do Locador sem que isso afete o seu financeiro no Imobzi, é importante criar o débito ou crédito sem preencher os campos de fornecedor e conta no momento do lançamento. Neste vídeo, você confere o passo a passo para fazer esse tipo de lançamento corretamente.

Quais são os filtros que posso fazer? Como imprimir recibos de extrato de repasse?

• Quando você realiza um repasse o seu locador recebe em seu e-mail um recibo de extrato de repasse automático, mas isso só acontece se você deixar marcado a notificação de enviar para locador o extrato de repasse localizado no passo 3 de 4 da locação, caso não deseje encaminhar automaticamente deixe desmarcado essa opção na locação;

• Agora para ver um recibo de repasse, você deve ir na opção de Repasse > Recibo de repasse.

• Para realizar a impressão do recibo você pode clicar nos três pontinhos > Visualizar PDF > Ícone de impressora. Pronto! Agora você já pode imprimir!

• Se precisa localizar os locadores por "Tipo" especifico utilize as "Listas inteligentes" Ela auxilia a trazer diversos resultados de acordo com o perfil dos disponíveis.

• Aqui do lado, você confere os detalhes dos valores do repasse, com todos os descontos aplicados. E o melhor: dá pra visualizar tudo em três modos — todos os repasses, só os atrasados ou os que ainda vão vencer.

• Todos: Exibe o valor do repasse com seus respectivos descontos como por exemplo taxa de administração ou outra despesa que possa ter sido lançada inclusive manualmente.

• Atrasado: Mostra os repasses que já estão atrasados para serem baixados, essa parte vai te deixar informado dos repasses que já passaram do prazo.

• Futuro: Lançamentos que já estão confirmados podem ser descontos ou receitas.

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Atualizado em: 07/08/2025