Artigos sobre: CRM

Por que eu devo usar o recurso de Assinatura Eletrônica & Documentos?



Como criar um documento para Assinatura Eletrônica?



Para utilizar este recurso, basta acessar o menu lateral esquerdo do Imobzi e clicar no ícone de eAssinaturas & Documentos e clique no ícone de + como no exemplo abaixo:



Ao clicar no ícone de eAssinaturas & Documentos, visualize todos os documentos gerados por todos os usuários em qualquer lugar do Imobzi. Acompanhe inclusive pelo Status do documento. É possível gerar qualquer documento em 30 segundos a partir do Negócio, Imóvel, Contato, Lead e Locação.

Ao clicar no ícone de + para adicionar um novo documento, você poderá escolher entre as opções de:



Assinatura Eletrônica: Você pode utilizar uma assinatura eletrônica para Proposta de Compra, Contrato de Compra e Venda, Contrato de Locação, Contrato de Temporada, Contrato de Trabalho dos seus funcionários.

Notificar Signatários: Criamos também uma solução única, para você notificar um contato, chamada Notificar Signatários. Com ela é possível notificar qualquer Contato e obter um comprovante de entrega, que tem validade jurídica e é essencial para documentos menos sensíveis como: Autorização de Venda ou Locação, Termo de Exclusividade de Venda ou Locação, Termo de Visita ao Imóvel, Termo de Entrega de Chaves Comunicados.

👉 Notificar Signatários trás boa segurança jurídica:

✅ Arquivamos o e-mail completo como comprovante de entrega.

✅ A mensagem é enviada com certificado nas 2 pontas, mostrando que seu conteúdo é fiel e não sofreu alterações do remetente até o destinatário.

✅ É gravado o identificador da mensagem, que é conhecida pelo remetente e destinatário, caso necessite de uma perícia.

Caso o documento seja enviado via WhatsApp, também assinamos a mensagem com SHA-256, trazendo segurança jurídica para o documento enviado. Você também pode exigir um aceite do seu cliente, como por exemplo: "Recebi e estou de acordo" ou similar.

👉 Se desejar ler mais a respeito sobre validade Jurídica, clique aqui

Anexar Arquivos: Com a opção de Anexar Arquivos em qualquer timeline no Imobzi. Anexe documentos, planilhas, imagens, vídeos, PDF e muito mais. Você pode inclusive, compartilhar o link do anexo.

Assinatura Presencial: Liberamos também um recurso de gerar qualquer documento para impressão, que chamamos de Assinatura Presencial.

Esta à sua disposição o campo de vínculos, que permite vincular:

Cartões de negócios:



Contatos (Lembrando que os mesmo devem estar registrados no Imobzi):



Locações, ao selecionar ela já preenche também com o imóvel e traz todos os contatos relacionados:



Imóveis:



É possível adicionar Modelos Padrões que são os textos prontos que o Imobzi disponibiliza, ou mesmo adicionar um próprio:

Para adicionar um Modelo padrão clique em Selecione um Modelo Padrão:



Caso queira combinar outro modelo dentro do mesmo documento é só utilizar a opção Combine + um modelo:



Se preferir ainda pode usar um modelo próprio, basta anexar o arquivo:



Visualize o Status atual podendo até mesmo deixar como Rascunho se preferir:



Na segunda Etapa você tem todas as opções relacionadas aos signatários, iniciando por:

Assinar em ordem: Caso ativada em um documento que possua mais de um signatário, o mesmo apenas assinaram na ordem estipulada.





Símbolo de +: Adicione mais signatários ao documento:






Gerenciando os signatários no documento



No Meio de autenticação você escolhe qual será a forma utilizada, podendo ser E-mail, WhatsApp ou SMS:





Certifique-se de que o e-mail ou número de destino está com todos os caracteres corretos.

Se o e-mail/numero do WhatsApp estiver cadastrado no contato escolhido, já é preenchido automaticamente!




Na ação. você define entre as opções disponíveis a mais adequada para cada signatário.






Assinar;
Aprovar;
Reconhecer;
Assinar como parte;
Assinar como testemunha;
Assinar como interveniente;
Acusar recebimento;
Assinar como Emissor, Endossante e Avalista;
Assinar como Emissor, Endossante, Avalista, Fiador;
Assinar como fiador;
Assinar como parte e fiador;
Assinar como responsável solidário;
Assinar como parte e responsável solidário.

Em Mais opções você tem duas incríveis possibilidades;





Signatário deve efetuar a assinatura apresentando um documento com foto: Essa foto pode ser registrada pelo webcam ou celular.

Signatário deve efetuar a assinatura apresentando um documento com foto. e depois registrar uma

Todos os valores são visíveis na ultima parte e ao clicar em salvar você poderá consultar novamente;







Por fim, o documento fica salvo e você já pode conferi-lo.






Como o meu cliente irá receber a notificação para Assinatura Eletrônica?



É desta forma que o seu cliente irá receber a notificação por E-mail e WhatsApp para Assinatura Eletrônica 😃






Como o meu cliente será notificado, caso eu escolha a opção de Notificar Signatários?



Na modalidade Notificar Signatários, você notifica um Cliente por e-mail ou por WhatsApp, documentando a sua relação comercial facilmente, gerando muito mais credibilidade, evitando também que o seu cliente feche diretamente com o proprietário um negócio, veja no exemplo abaixo:





O meu cliente disse que não recebeu o documento, como posso reencaminhar?



Caso o seu cliente diga que não recebeu o documento, você precisa acessar a aba de Assinaturas & Documentos e clicar nos "três pontinhos" ao lado direito do documento para selecionar a opção de editar documento, com o documento selecionado, vá até o segundo passo para conseguir reencaminhar. Depois clique no ícone de e-mail caso deseje reencaminhar o e-mail ou clique no ícone do WhatsApp para reencaminhar a mensagem via WhatsApp, veja no exemplo abaixo:






Vantagens de utilizar o recurso de Assinatura Eletrônica & Documentos no Imobzi:




✅ Notificação de Signatários Simples:
Notifique seus clientes por e-mail ou WhatsApp, simplificando a documentação da relação comercial e construindo uma imagem de credibilidade.

✅ Prevenção de Acordos Diretos:
Evite que seus clientes fechem negócios diretamente com os proprietários, mantendo a mediação em suas mãos.

✅ Facilidade na captação de Imóveis:
Capture informações, cadastre proprietários e anexe fotos ao visitar um imóvel, tornando a tarefa rápida e eficiente com o aplicativo Imobzi para Android ou iOS.

✅ Geração Rápida de Documentos:
Em menos de 30 segundos, gere Autorizações de Venda/Locação ou Termos de Exclusividade e envie-os diretamente aos clientes via WhatsApp ou e-mail.

✅Ótima validade Jurídica:
O uso do recurso Notificar Signatários por e-mail oferece segurança jurídica, pois arquiva o e-mail como prova de entrega, garante a integridade da mensagem e registra um identificador conhecido por ambas as partes, facilitando futuras perícias, se necessárias. Caso o documento seja enviado via WhatsApp, também assinamos a mensagem com SHA-256. Garanta que todas as transações estejam em conformidade com as regulamentações legais, reduzindo a insegurança jurídica.

✅ Publicação Instantânea de Imóveis:
O link do imóvel é automaticamente enviado quando você gera Autorizações de Venda/Locação ou Termos de Exclusividade. Se você tem permissão para publicar, o cliente pode visualizar o imóvel imediatamente. Caso contrário, ele saberá que o link funcionará em 24 horas.



Se ainda tiver dúvidas, não hesite em contatar o nosso time de Suporte, para que possamos ajudá-los da melhor forma possível (Como falar com o Suporte?).

Atualizado em: 10/01/2024

Este artigo foi útil?

Compartilhe seu feedback

Cancelar

Obrigado!