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Por que eu devo usar o recurso de Assinatura Eletr么nica & Documentos?



Como criar um documento para Assinatura Eletr么nica?



No menu vertical do Imobzi acesse o 铆cone de eAssinaturas & Documentos e em seguida no simbolo de +:

Criando o documento

Visualize todos os documentos gerados por qualquer usu谩rio da sua imobili谩ria em um painel pr谩tico. Os documentos n茫o se limitam apenas a esta aba; voc锚 tamb茅m poder谩 cri谩-los em outras como:

Neg贸cios & cart玫es

Im贸veis

Contatos

Leads

Loca莽玫es

Em apenas 30 segundos, eles ficam registrados aqui! Incrivel n茅? 馃殌

*Ao clicar no 铆cone de +, voc锚 poder谩 adicionar um novo documento. Mas as possibilidades n茫o se limitam apenas a isso! Existem v谩rias outras op莽玫es dispon铆veis. Confira abaixo algumas delas:

Tipos de assinaturas e recursos

Assinatura Eletr么nica: Voc锚 pode utilizar uma assinatura eletr么nica para Proposta de Compra, Contrato de Compra e Venda, Contrato de Loca莽茫o, Contrato de Temporada, Contrato de Trabalho dos seus funcion谩rios.

Notificar Signat谩rios: Criamos tamb茅m uma solu莽茫o 煤nica, para voc锚 notificar um contato, chamada Notificar Signat谩rios. Com ela 茅 poss铆vel notificar qualquer Contato e obter um comprovante de entrega, que tem validade jur铆dica e 茅 essencial para documentos menos sens铆veis como: Autoriza莽茫o de Venda ou Loca莽茫o, Termo de Exclusividade de Venda ou Loca莽茫o, Termo de Visita ao Im贸vel, Termo de Entrega de Chaves Comunicados.

馃憠 Notificar Signat谩rios traz boa seguran莽a jur铆dica:

鉁 Arquivamos o e-mail completo como comprovante de entrega.

鉁 A mensagem 茅 enviada com certificado nas 2 pontas, mostrando que seu conte煤do 茅 fiel e n茫o sofreu altera莽玫es do remetente at茅 o destinat谩rio.

鉁 脡 gravado o identificador da mensagem, que 茅 conhecida pelo remetente e destinat谩rio, caso necessite de uma per铆cia.

Caso o documento seja enviado via WhatsApp, tamb茅m assinamos a mensagem com SHA-256, trazendo seguran莽a jur铆dica para o documento enviado. Voc锚 tamb茅m pode exigir um aceite do seu cliente, como, por exemplo: "Recebi e estou de acordo" ou similar.

馃憠 Se desejar ler mais a respeito sobre validade Jur铆dica, clique aqui

Anexar Arquivos: Com a op莽茫o de Anexar Arquivos em qualquer timeline no Imobzi. Anexe documentos, planilhas, imagens, v铆deos, PDF e muito mais. Voc锚 pode inclusive, compartilhar o link do anexo.

Assinatura Presencial: Liberamos tamb茅m um recurso de gerar qualquer documento para impress茫o, que chamamos de Assinatura Presencial.

Esta 脿 sua disposi莽茫o o campo de v铆nculos! Que permite vincular:

Cart玫es de neg贸cios:



Contatos (Lembrando que, para adicion谩-los, 茅 necessario que estejam cadastrados no Imobzi):



Loca莽玫es, ao selecionar, j谩 ser谩 preenchindo tamb茅m com o im贸vel e trar谩 todos os contatos relacionados:



Im贸veis:



E se voc锚 deseja otimizar o seu trabalho, utilize os Modelos Padr玫es! S茫o os textos prontos que o Imobzi disponibiliza para voc锚. Inclusive, poder谩 adicionar um modelo pr贸prio.

Para adicionar um Modelo padr茫o 茅 s贸 utilizar Selecione um Modelo Padr茫o:



Voc锚 n茫o se limita a apenas um modelo de contrato, poder谩 combinar outro no mesmo documento! Basta utilizar a op莽茫o Combine + um modelo:



Se preferir ainda pode usar um modelo pr贸prio, basta anexar o arquivo:



Visualize o Status atual podendo at茅 mesmo deixar como Rascunho se preferir:



Na segunda etapa voc锚 tem todas as op莽玫es relacionadas aos signat谩rios, iniciando por:

Assinar em ordem: Caso ativada em um documento que possua mais de um signat谩rio, o mesmo apenas assinaram na ordem estipulada.



S铆mbolo de + Adicione mais signat谩rios ao documento:




Gerenciando os signat谩rios no documento



No Meio de autentica莽茫o voc锚 escolhe qual ser谩 a forma utilizada, podendo ser E-mail, WhatsApp ou SMS:



Certifique-se de que o e-mail ou n煤mero de destino est谩 com todos os caracteres corretos.

Se o e-mail/n煤mero do WhatsApp estiver cadastrado no contato escolhido, j谩 茅 preenchido automaticamente!



No campo de "A莽茫o", voc锚 define entre as op莽玫es dispon铆veis a mais adequada para cada signat谩rio:



Assinar;
Aprovar;
Reconhecer;
Assinar como parte;
Assinar como testemunha;
Assinar como interveniente;
Acusar recebimento;
Assinar como Emissor, Endossante e Avalista;
Assinar como Emissor, Endossante, Avalista, Fiador;
Assinar como fiador;
Assinar como parte e fiador;
Assinar como respons谩vel solid谩rio;
Assinar como parte e respons谩vel solid谩rio.

Em Mais op莽玫es voc锚 tem duas incr铆veis possibilidades:



Signat谩rio deve efetuar a assinatura apresentando um documento com foto: essa foto pode ser registrada pelo webcam ou celular.

Signat谩rio deve efetuar a assinatura apresentando um documento com foto. e depois registrar uma.

Todos os valores s茫o vis铆veis na ultima parte e ao clicar em salvar voc锚 poder谩 consultar novamente:





Por fim, o documento fica salvo e voc锚 j谩 pode conferi-lo:



Como o meu cliente ir谩 receber a notifica莽茫o para Assinatura Eletr么nica?



脡 desta forma que o seu cliente ir谩 receber a notifica莽茫o por E-mail e WhatsApp para Assinatura Eletr么nica 馃槂



Como o meu cliente ser谩 notificado, caso eu escolha a op莽茫o de Notificar Signat谩rios?



Na modalidade Notificar Signat谩rios, voc锚 notifica um Cliente por e-mail ou por WhatsApp, documentando a sua rela莽茫o comercial facilmente, gerando muito mais credibilidade, evitando tamb茅m que o seu cliente feche diretamente com o propriet谩rio um neg贸cio, veja no exemplo abaixo:



O meu cliente disse que n茫o recebeu o documento, como posso reencaminhar?



Caso o seu cliente diga que n茫o recebeu o documento, voc锚 precisa acessar a aba de Assinaturas & Documentos e clicar nos "tr锚s pontinhos" ao lado direito do documento para selecionar a op莽茫o de editar documento, com o documento selecionado, v谩 at茅 o segundo passo para conseguir reencaminhar. Depois clique no 铆cone de e-mail caso deseje reencaminhar o e-mail ou clique no 铆cone do WhatsApp para reencaminhar a mensagem via WhatsApp, veja no exemplo abaixo:



Vantagens de utilizar o recurso de Assinatura Eletr么nica & Documentos no Imobzi:



Notifica莽茫o de Signat谩rios Simples: Notifique seus clientes por e-mail ou WhatsApp, simplificando a documenta莽茫o da rela莽茫o comercial e construindo uma imagem de credibilidade.

Preven莽茫o de Acordos Diretos: Evite que seus clientes fechem neg贸cios diretamente com os propriet谩rios, mantendo a media莽茫o em suas m茫os.

Facilidade na capta莽茫o de Im贸veis: Capture informa莽玫es, cadastre propriet谩rios e anexe fotos ao visitar um im贸vel, tornando a tarefa r谩pida e eficiente com o aplicativo Imobzi para Android ou iOS.

Gera莽茫o R谩pida de Documentos: Em menos de 30 segundos, gere Autoriza莽玫es de Venda/Loca莽茫o ou Termos de Exclusividade e envie-os diretamente aos clientes via WhatsApp ou e-mail.

脫tima validade Jur铆dica: O uso do recurso Notificar Signat谩rios por e-mail oferece seguran莽a jur铆dica, pois arquiva o e-mail como prova de entrega, garante a integridade da mensagem e registra um identificador conhecido por ambas as partes, facilitando futuras per铆cias, se necess谩rias. Caso o documento seja enviado via WhatsApp, tamb茅m assinamos a mensagem com SHA-256. Garanta que todas as transa莽玫es estejam em conformidade com as regulamenta莽玫es legais, reduzindo a inseguran莽a jur铆dica.

Publica莽茫o Instant芒nea de Im贸veis: O link do im贸vel 茅 automaticamente enviado quando voc锚 gera Autoriza莽玫es de Venda/Loca莽茫o ou Termos de Exclusividade. Se voc锚 tem permiss茫o para publicar, o cliente pode visualizar o im贸vel imediatamente. Caso contr谩rio, ele saber谩 que o link funcionar谩 em 24 horas.

Palavras-chave: Assinatura Eletr么nica, Documentos, Recurso, Inovar, Criar, Assinaturas, Anexar, Arquivos, Presencial, V铆ncular, Modelos Padr玫es, Signat谩rios, Autentica莽茫o, Vantagens, Validade Jur铆dica.

Atualizado em: 30/04/2024

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