Como criar um documento para Assinatura Eletrônica?

• Proporcione aos seus clientes a liberdade de assinar contratos de onde estiverem. Com o Imobzi, você pode emitir e enviar documentos para assinatura digital de forma rápida e com total validade jurídica. Eles podem assinar pelo computador ou celular, garantindo segurança e flexibilidade em cada transação. Liberte-se das limitações e transforme a experiência de assinatura em algo excepcional!
  

1. No menu vertical do Imobzi, clique no ícone de eAssinaturas & Documentos e depois no símbolo de +.

2. Ao clicar no ícone de +, você pode adicionar um novo documento. Mas as opções vão muito além disso! Confira algumas delas:

• Assinatura Eletrônica: Utilize uma assinatura eletrônica para um contrato de venda, assinatura mensal, termo de responsabilidade, etc.

• Notificar Signatários: Com a funcionalidade Notificar Signatários, você pode avisar seus contatos e garantir um comprovante de entrega com validade jurídica.
  
  Notificar Signatários proporciona segurança jurídica:
  ✅ Arquivamos o e-mail completo como comprovante de entrega.
  ✅ A mensagem é enviada com certificado, garantindo que o conteúdo permaneceu intacto do remetente ao destinatário.

       ✅O identificador da mensagem é registrado, útil em caso de perícia.

Se o documento for enviado via WhatsApp, a mensagem é assinada com SHA-256, garantindo validade jurídica. Além disso, você pode solicitar um aceite do cliente, como: “Recebi e estou de acordo”. Para saber mais sobre validade jurídica, clique aqui.

Quais são as modalidades de assinatura?

1. Anexar Arquivos: Inclua documentos, planilhas, imagens, vídeos e PDFs, além de compartilhar links de anexos.

2. Assinatura Presencial: Geração de documentos para impressão, ideal para assinatura presencial.

Aproveite o campo de vínculos para associar:

• Cartões de negócios.
  
  
  
  

• Contatos: Lembre-se de que, para adicioná-los, eles precisam estar cadastrados no Imobzi.

  
  

  
  
  

• Para adicionar um modelo padrão, basta selecionar “Selecione um modelo padrão”. Oferecemos documentos padrão, fáceis de usar e adaptáveis às suas necessidades. 

Gerenciando os signatários no documento:

• No Meio de autenticação, escolha entre E-mail, WhatsApp ou SMS.
  
  
  

No campo "Ação", selecione opções como:

• Assinar

• Aprovar

• Reconhecer

• Assinar como parte

• Assinar como testemunha

• Entre outras opções.
  
  

Notificação para Assinatura Eletrônica:

• Seu cliente receberá a notificação por E-mail e WhatsApp. Caso o cliente não receba, siga estes passos:

1. Acesse a aba Assinaturas & Documentos.

2. Edite o documento.

3. Reenvie o documento pelo ícone de e-mail ou WhatsApp.

Vantagens da Assinatura Eletrônica & Documentos no Imobzi

• ✅ Notificação simples via e-mail ou WhatsApp.

• ✅ Evita acordos diretos entre cliente e proprietário.

• ✅ Geração rápida de documentos.

• ✅ Validade jurídica garantida com arquivamento seguro.

• ✅ Publicação instantânea de imóveis.
  
  

Palavras-chave: Assinatura Eletrônica, Documentos, Signatários, Validade Jurídica, Imóveis.