Como gerar a Nota Fiscal de maneira automática?

• Com nossa integração ao eNotas, você simplifica sua rotina e ganha tempo para o que realmente importa. Ideal para todos os nichos de mercado, essa solução descomplicada transforma o envio de notas em um processo ágil e eficiente. Diga adeus à papelada e à burocracia! Em poucos cliques, você gerencia suas notas com total praticidade e segurança.

Você já possui um certificado digital?

• Antes de configurar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Imobzi, verifique a necessidade do Certificado Digital A1 e o credenciamento na Secretaria da Fazenda. O Certificado A1, essencial para emissão de NF-e, deve ser adquirido previamente. Esse certificado, disponível no formato .PFX ou .P12, não requer cartões e senha de acesso é necessário apenas para a importação no Imobzi. Após a importação, não será preciso informá-la novamente. Para integrar as eNotas, é necessário ter o arquivo do Certificado A1 e a senha. A emissão automática de NF-e está disponível no plano "CRM & ERP Business".
  
  

Como ativar a integração?

1. No menu vertical acesse, Integrações & Automações  e clique no cartão do eNotas. Agora, procure a sua cidade e basta preencher as informações da sua empresa:

2. No canto superior direito da ficha existe uma opção para ativar/desativar a integração, após preencher todos os dados necessários, comprovando-se que você está ativado.

Para que a integração seja ativa, algumas informações devem ser preenchidas corretamente:

• Para reforçar a adição de sua empresa, adicione o  Logo  . Ela será exibida na nota quando for gerada.

• Na  Taxa de emissão  , você poderá escolher se deseja emitir apenas ao lançar a taxa de administração ou ao repassar.

• Na  opção de produção:  oferecemos uma opção chamada Produção. Ao habilitá-la, as notas fiscais serão emitidas em ambiente de produção encaminhadas à prefeitura.

• Insira a sua  Inscrição municipal  , adquirida após o registo da empresa na Junta Comercial. Lembre-se de cadastrar-se na prefeitura do município onde for solicitado para obter o número de identificação municipal.

• A  Inscrição estadual  está relacionada ao governo do Estado. Basta inserir essa informação aqui.

• Na  Descrição do serviço  , crie uma descrição interna detalhando especificamente os serviços das notas. Esta descrição só pode ser visualizada por você e não é enviada à prefeitura.

• No  endereço  , insira o CEP da sua empresa. Os campos serão preenchidos automaticamente.

Com todas as informações preenchidas, basta clicar em “Ativar” e não verificar.

Configuração de homologação:

• Série da NFs:  Neste campo, você pode preencher  NF  . A série da NF-e é um número sequencial que define a numeração da nota. Caso você já tenha emitido emissões de NF-e, adquira a última nota gerada para obter essa informação ou fale com seu contador.

• Número sequencial do lote:  Caso você esteja começando agora a emitir NF-e, preencha com o numeral "1". Se você já faz emissões de NF-e, adquira a última nota gerada para obter essa informação ou fale com seu contador.

• Número sequencial da NFs:  Repetindo a instrução anterior, preencha com o numeral "1", ou consulte a última nota gerada (este número também contém a nomenclatura de RPS).
  
  

Certificado digital:

1. Adicione seu Certificado Digital. Realize o upload do Certificado Digital A1 (.pfx ou .p12). Clique em  Enviar Certificado  e insira a senha.

2. Após adicionar o certificado, insira informações relacionadas às tributações, como Alíquota ISS (2%), Valor PIS (0%), Valor Cofins (0%), Valor CSLL (0%), Valor INSS (0%), Valor IR (0%). Caso não saiba essas informações, consulte uma nota fiscal já gerada.

Regime especial de tributação:

Ao clicar na opção de Regime Especial de Tributação, teremos as seguintes informações:

• Normal

• Isenta

• Imune

• Suspenso / decisão judicial
  
  

Após definir as tributações e o tipo de   regime especial de tributação, incluindo o código de serviço municipal. Esse código indica o serviço prestado, geralmente fornecido pela prefeitura.

• Caso não saiba as porcentagens das tributações, entre em contato com seu contador, ou verifique essas informações em sua última NF-e gerada. As tributações são variáveis, e se alteram de acordo com o tipo de sua empresa. Definir um regime tributário é uma atividade complexa e que envolve muita pesquisa e planejamento. Afinal, isso atinge toda a forma de pagamento de impostos e pode provocar um grande impacto na caixa do negócio. Por esse motivo, é importante contar com um bom profissional de contabilidade para o auxiliar.
  
  

Detalhes da remessa da nota fiscal:

Fique atento aos detalhes do envio, pois algumas prefeituras não aceitam notas sem o endereço completo do cliente.

• Incentivador cultural:  Pessoa física ou jurídica que apoia projetos culturais.

• Optante Simples Nacional:  Regime de arrecadação e fiscalização aplicável às microempresas.

• ISS retido na fonte:  Retenção de ISS nos serviços prestados em local diferente do estabelecimento prestador.
  
  

Após configurar o eNotas, onde posso encontrar as notas fiscais emitidas e quando são emitidas?

1. Acesse o menu vertical,  Integrações & Automações > Notas Fiscais.

Por aqui, veremos todas as notas fiscais geradas. Os status possíveis são:

• Todas:  Exibe todas as notas fiscais geradas no período.

• Autorizada:  Nota Fiscal aceita pela prefeitura.

• Pendente:  Nota enviada, mas ainda em análise.

• Negada:  Nota requer correção.

• Cancelado:  Nota cancelada.

• Cancelamento Negado:  Cancelamento rejeitado pela prefeitura.

Quando uma nota fiscal é gerada?

Isso foi definido no início e está relacionado ao momento em que a Nota Fiscal seria gerada, no campo ”Taxa de emissão”. Por exemplo, se optarmos por “Ao lançarmos a Taxa de Administração”, este será o gatilho para geração. ? Ao acessar uma tela de Notas Fiscais, você notará que o valor da nota corresponde à taxa de administração retida. Após o cliente efetuar o pagamento da fatura.

Como proceder quando uma Nota Fiscal apresenta status de negada?

1. Você consegue visualizar o motivo disto, clicando em "três pontinhos" do lado direito da nota. Será aberto duas opções. Selecione  "mostrar log"  para visualizar as informações que você deve confirmar no cadastro do seu cliente.

2. Todas as informações são corretas.

Já percebi as correções, como reenviar a NF-e?

1. Para enviar uma nota fiscal novamente, acesse a aba  Gestão de contratos > Notas fiscais  , clique nos "três pontinhos" da NF que está negada. Ao abrir as opções, clique em  Reenviar Nota Fiscal.

2. Pronto! Agora é aguardar uma nota fiscal a ser enviada novamente. Se estiver tudo certo, ela ficará com o status de  autorizado  e será entregue automaticamente para o e-mail de seu contato.

Atenção: Para que uma Nota Fiscal seja entregue de forma automática, é necessário que no cadastro do seu contato tenha o e-mail preenchido corretamente.

Como posso proceder se meu contato não tiver um endereço de e-mail?

1. Neste caso, você pode salvar um PDF desta Nota Fiscal, clicando em  "três pontinhos"  do lado direito da mesma, depois selecione a opção  visualizar .

2. Clicando em visualizar, você pode salvar o arquivo PDF em sua máquina.

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