Como funciona o fluxo de venda no Imobzi?

Índice:

1. Captação de novas oportunidades e registro de leads
2. O primeiro contato do lead
3. Cadastre as novas oportunidades no funil de negócios!
4. Como criar a comissão e registrar os valores de cada envolvido?
5. DICA: qualificação do lead
6. O cliente se interessou pelo imóvel, e agora?
7. Por que imóveis com proposta não aparecem no site?
8. O cliente se interessou pelo imóvel, e agora?
9. Por que imóveis com proposta não aparecem no site?
10. Documentos digitais para contratos de vendas e locação
11. Para finalizar
12. Pós-vendas

Captação de novas oportunidades e registro de leads

• No Imobzi, o fluxo de vendas foi projetado para ser simples e eficiente, ajudando você a gerenciar e otimizar cada etapa do processo. Tudo começa com o interesse de um novo lead em uma oportunidade de venda, que pode vir de um portal de anúncio, indicações, ou até mesmo do site.

O primeiro contato do lead

1. No site: após visualizar o imóvel, o lead poderá entrar em contato pelos meios disponíveis (Fale com o corretor, WhatsApp ou Agendar uma visita) e será registrado na aba de "Leads > "Leads Pendentes para revisão".

Portal de anúncio: nas integrações com os portais de anúncio, é possível receber os leads se este portal possuir a "URL de integração de leads" disponível! Desta forma os contatos que chegarem do portal serão recebidos diretamente na aba de "Leads Pendentes para revisão".

Atenção: O rodízio de leads pode alterar o local de recebimento desses clientes, caso o site e os portais de anúncio estejam inseridos como mídia de origem em um rodízio, os leads que chegarem terão cartões de negócios criados automaticamente e serão recebidos na aba de "Contatos > Contatos pendentes para revisão", além disso, já serão atribuídos a um usuário responsável.

Cadastre as novas oportunidades no funil de negócios

1. Se você deseja melhorar a gestão do seu trabalho, utilize o funil de vendas na aba de Negócios & Cartões! Inicialmente, você contará com o "Meus Negócios", mas recomendamos que crie funis personalizados de acordo com o segmento da sua imobiliária, como vendas ou locação. Caso tenha dúvidas sobre como fazer isso, clique aqui.

2. Agora, quando um novo lead chegar na plataforma, será possível criar o cartão de negócios facilitando a atribuição dele a um usuário da plataforma.

3. Crie o cartão em até 1 minuto, utilizando os atalhos da própria plataforma!

Como criar a comissão e registrar os valores de cada envolvido?

• Após a criação de um cartão de negócios, você poderá definir a comissão e os valores que serão distribuídos entre cada envolvido neste negócio utilizando o "Rateio de comissões". O cartão de negócios vai utilizar os valores preenchidos para realizar o cálculo automático das porcentagens da comissão dos contatos inseridos.

• Para que o controle seja perfeito é necessário estruturar o rateio de forma clara. Sugerimos que você cadastre os contatos de seus corretores na plataforma, assim como o contato da imobiliária.

• Por fim, você terá as opções de "Emitir o recibo do valor bruto" e "Lançar o valor líquido como receita no financeiro".

DICA: qualificação do lead

• Após cadastrar o lead, é essencial analisar seu potencial, verificando se ele se encaixa nas suas ofertas e a probabilidade de fechamento da venda. O Imobzi facilita essa análise ao avaliar automaticamente quais leads combinam com os imóveis disponíveis. Na aba de negócios e cartões, você recebe notificações quando há um match entre o interesse do lead e um imóvel do seu portfólio, para isso, basta preencher o perfil do imóvel.

O cliente se interessou pelo imóvel, e agora?

• Após negociar com o lead, será possível avançar para a etapa de proposta. O Imobzi permite criar e enviar propostas comerciais personalizadas diretamente da plataforma:

Dica: Você poderá criar um lembrete para mandar uma mensagem de WhatsApp ao seu cliente, tornando o atendimento mais pessoal e persuasivo.

Por que imóveis com proposta não aparecem no site?

• Os imóveis que recebem um proposta, como mostrado anteriormente, não são exibidos no site, para evitar discrepâncias de negociação. Na aba de imóveis você poderá ver o status atual que mudou de " Disponível" para " Com proposta".

Documentos digitais para contratos de vendas e locação

1. Quando avançar nas negociações, você poderá dar o próximo passo e avançar o cartão para a etapa de Assinatura de contrato.

2. O Imobzi agiliza e facilita a parte burocrática! Todos os documentos de venda, locação e temporada detalhados podem ser cadastrados utilizando os Modelos Padrões e enviar para assinar digitalmente ativando a integração com a D4sign.

Para finalizar

• Na aba de imóveis, basta atualizar o status do imóvel para "vendido".

• Na aba de Negócios & Cartões, clique no ícone de "?" para dar o negócio como ganho.

Gestão dos contratos de venda no Imobzi

Entendemos que muitas imobiliárias não realizam a gestão dos contratos de venda, devido a grande parte das compras ser por financiamentos bancários, porém no sistema disponibilizamos a aba de "Assinaturas & Vendas" que auxilia em casos de vendas intermediadas e administradas pela imobiliária.

• Agora, basta criar o contrato em "Gestão de contratos > Assinaturas & Vendas". Caso você não saiba como utilizar este recurso, clique aqui.

Após criar o contrato de venda, você poderá:

✅ Gerar a faturas automaticamente ou criar todas elas com apenas alguns cliques.

✅ Incluir na DIMOB automaticamente.

✅ Gerar as notas fiscais de forma automática.

✅ Antecipar a ultima parcela.

✅ Enviar lembretes automáticos via WhatsApp de atrasos no pagamento das faturas (Caso ative a integração de WhatsApp)

Dica: é possível fazer cobranças de qualquer serviço que exija o pagamento recorrente de faturas, ou seja você poderá ampliar para outros serviços de assinatura mensal se desejar.?

Pós-vendas

• A plataforma auxilia no acompanhamento pós-venda. Você pode gerenciar o relacionamento com o cliente, criar lembretes na agenda para follow-ups, solicitar feedback e resolver qualquer dúvida ou problema que surja. Todas essas informações ficam registradas nas colunas de atividades de leads, imóveis e contatos, permitindo um acompanhamento eficiente.

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