1. Para começar, é necessário acessar a aba de Gestão de Contratos. Em seguida, selecione a opção Locações e clique no ícone de (+) para incluir uma nova locação.

2. Agora, devemos alterar o Tipo de Locação, selecione a opção Temporada **e forneça as seguintes informações: **Data de início, hora de início e a duração (que pode ser expressa em dias ou meses), que automaticamente será calculado a Data de término dessa locação.

3. Vamos inserir o imóvel dessa locação, clicando em Adicionar Imóvel. E logo após selecione o contato do Locatário, na opção de Adicionar locatário.

Definições de Valores

• Preencha o Valor da Diária e será calculado automaticante o Valor da locação, de acordo com o tempo de Duração que foi informado. Insira o Dia de Vencimento e o Índice de Reajuste:

Forma de Pagamento

1. Selecione a forma que as faturas serão geradas. As opções disponíveis são: À vista ou Parcelado.

2. Se você escolher a opção Parcelado, será necessário inserir a quantidade de parcelas desejadas. Nesse caso, ao gerar a fatura, você poderá alterar as informações de Vencimento, valor da parcela e descrição.

Garantia

Insira as informações de Garantia que foi acordada na locação, podemos escolher as seguintes opções:

• Fiador
• CredPago
• Caução
• Seguro Fiança
• Seguro Fiança por MigraSeguros
• Titulo de Capitalização
• Nenhum

Seguros e Adicionais

Caso tenha Seguros contratados na locação, forneça as informações que podem ser:

• Seguro
• Seguro Incêndio
• Seguro Incêndio por MigraSeguros

Dessa forma, o Imobzi irá alertá-lo sobre o vencimento do seguro e permitirá que você especifique se o valor do seguro será cobrado juntamente com a parcela do aluguel.

Itens da Fatura de Locação por Temporada

• Neste espaço, você pode inserir os itens que serão incluídos na fatura para o locatário, como IPTU, condomínio e até mesmo uma bonificação na fatura. Para adicionar um novo item, clique no ícone de "+" ou na opção Adicionar item.

Como funciona os comportamentos dos itens?

• Cobrar do locatário: O valor inserido no item será apenas cobrado do locatário, mas não terá vinculo com o repasse e também não é uma despesa administrada, o saldo cobrado é destinado para o caixa da imobiliária;

• Cobrar do locatário e administrar pela imobiliária: Ao inserir este comportamento o valor do item será cobrado na fatura, e também será criado um lançamento deste item na aba de lançamentos do Imobzi que seria o fluxo de caixa, ao selecionar esse comportamento também é necessário inserir a data de vencimento dessa despesa e o fornecedor, que no caso do IPTU seria a prefeitura de sua cidade e lembre-se de cadastrar o fornecedor na tela de contatos do Imobzi. Caso você esteja com a integração do PjBank ativa, é possível também selecionar a opção de "pagar automaticamente no vencimento", desta forma, é possível incluir o código de barras do boleto que deseja pagar automaticamente no vencimento, o valor deste item também aparecerá como negativo no repasse na conta do locador, para que o locador visualize no recibo que esta despesa foi paga;

• Cobrar do locatário e repassar para o locador: Ao selecionar este comportamento você cobra o valor do item na fatura, e o valor também será somado no valor do repasse para o locador;

• Creditar o locatário: Ao selecionar esse comportamento o valor do item será descontado no valor do fatura, mas no momento do repasse o valor não será descontado, sendo assim, a imobiliária teria que ter esse saldo no caixa para realizar o repasse;

• Creditar o locatário e descontar do locador: Ao selecionar este comportamento o valor do item será descontado da fatura e o desconto também vai ser o mesmo no repasse na conta do locador.

Como incluir um item nas faturas em diversas parcelas do aluguel?

• Para incluir um item na fatura em diversos meses, selecione a opção recorrente. Dessa forma, você poderá escolher a quantidade de parcelas do item e, ao lado, indicar a parcela atual desse item:

Em qual tipo de item é necessário selecionar a opção de incluir na Dimob?

• Selecione a opção de incluir na Dimob em itens que são categorizados como renda para o proprietário, não é necessário incluir para despesas do imóvel como IPTU, Condomínio, obra etc.

Como cobrar taxa de administração sobre um item cobrado na fatura?

• Caso você deseja cobrar taxa de administração sobre algum item da fatura, basta selecionar a opção de Descontar taxa de administração.

Como editar a referência da fatura?

• Bastar clicar no ícone de lápis, você terá a opção de editar as datas de início, término e vencimento da fatura:

Configurações de cobrança

Meio de Recebimento

Podemos definir o meio de recebimento desta locação, selecionando as seguintes opções:

• Boleto bancário: A fatura será gerada automaticamente e registrada no PjBank, com a possibilidade de realizar repasse automático em d+2;

• Dinheiro: A fatura também será gerada de forma automática, com a seguinte informação "A Fatura será paga através de dinheiro", será necessário realizar a baixa da fatura, e o repasse ao locador de forma manual;

• Transferência: A fatura também será gerada de forma automática, com a seguinte informação "A Fatura será paga através de transferência", será necessário realizar a baixa da fatura, e o repasse ao locador de forma manual. Você também pode escolher a conta que aparecerá na fatura para que o locatário possa realizar a transferência, para isto, em seu Imobzi acesse o menu administrador > ícone da locação e digite os dados de sua conta bancária no campo dados para transferência.

Cobrar multa e juros após o vencimento

• Agora podemos definir as configurações de multa e juros, essas porcentagens podem ser parametrizadas nas configurações do seu Imobzi, basta acessar o menu vertical esquerdo do Imobzi e clicar no ícone de "administrador", logo após selecione o ícone de "locação" para parametrizar as porcentagens de multa e juros.

Calcular IRRF automaticamente

• Ao selecionar essa opção o imposto de renda desta locação será retido na fonte e você pode emitir um informe de rendimentos na aba de Receita federal do Imobzi, vale ressaltar que o imposto de renda é obrigatório ser retido na fonte quando o locatário é pessoa jurídica e o locador pessoal física, conforme a lei N° 7.713 de 22/12/2010.

Deduzir da base de calculo do IRRF a taxa de administração

• Ao selecionar essa opção o IRRF será calculado levando em consideração a taxa de administração da locação, caso não selecione o IRRF será sobre o valor bruto do aluguel.

Gerar nota fiscal automaticamente

• Ao selecionar essa opção podemos gerar a nota fiscal da taxa de administração da locação, lembrando que é necessário configurar a integração com o Enotas, para saber mais detalhes acesse este artigo abaixo:

Incluir na Dimob automaticamente

• Selecione esta opção essa locação será incluída para geração de um relatório da Dimob, saiba mais sobre este assunto no artigo abaixo:

Taxas de Administração

1. **Tipo de Administração: **Escolha o tipo de administração, que são: Locação administrada pela imobiliária, Reter somente 1º aluguel ou Imóvel próprio.

2. Porcentagem: Defina a porcentagem da taxa de administração e a porcentagem da taxa do 1° aluguel, lembrando que você também pode parcelar a taxa do primeiro aluguel.

3. Taxa do primeiro aluguel: caso a taxa de administração esteja marcada para cobrar menos de 100%, a taxa de administração será cobrada em conjunto, sendo que o cálculo será feito com base no valor restante do aluguel (valor bruto do aluguel - valor da taxa do 1º aluguel = valor restante do aluguel).

3. Meio de repasse: Pode ser manual ou automático (Caso marque a opção manual, será necessário definir também se o repasse terá um dia fixo ou se o repasse vai acontecer em X dias corridos após o recebimento do aluguel, e sempre será necessário dar a baixa no repasse na conta dos locadores).

4. Aluguel Garantido: Ao lado você define se este imóvel contém a modalidade aluguel garantido (Ao selecionar essa opção é gerado um saldo a pagar automaticamente para o proprietário na tela de contas dos locadores).

5. Criar item de repasse na conta do locador e no finaneiro: Marque esse opção caso deseje que o repasse seja gerado e vinculado a fatura.

6. Repassar multa e juros para o locador: Marcando esta opção se o locatário pagar a fatura em atraso o valor de multa e juros serão repassados.

Beneficiários

• Defina o contato que irá receber o valor de repasse em sua conta bancária, por padrão o Imobzi seleciona o proprietário como beneficiário, mas você pode selecionar outro contato como beneficiário, como por exemplo: Filhos, netos, parentes e etc;

Notificações

• Podemos gerenciar quais notificações automáticas a Imobzi, irá enviar para os contatos da locação.

Assinatura Eletrônica & Documentos

• Por fim, você tem a opção de anexar um contrato, documento ou arquivo, e enviá-lo para assinatura. Além disso, é possível imprimir o documento ou notificar os signatários por e-mail ou WhatsApp. A Imobzi já possui alguns modelos prontos disponíveis para você utilizar como padrão.

Atualizado em: 23/04/2024