1. Primeiros Passos
Como criar uma locação?
Na aba Locações, você pode gerar automaticamente as faturas de todos os contratos de locação ativos, otimizando a gestão em larga escala e o trabalho da sua equipe. Neste FAQ, explicamos tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
| Dica: Dê o play no vídeo abaixo! Ele vai te mostrar, de forma simples e prática, tudo o que você precisa saber para dominar a aba de locação.
${frame}[](https://player.mediadelivery.net/play/624537/b45b0930-5f9a-48fa-931e-ab5e4PopularComo funciona o reajuste automático das Locações?
O reajuste de aluguéis acontece no aniversário de cada locação, ou seja, 12 meses após o início da locação. No Imobzi é possível utilizar os seguintes índices: IGP-DI, IGP-M, INCC-M, INPC-IBGE, IPC-FIPE e IPCA.
Você sabe o que é cada um deles? Confira no link abaixo:
https://debit.com.br/tabelas/indicadores-economicos.php
Como será realizado o reajuste automático?
Ao cadastrar a locação, precisamos definir o índice de reajuste a ser aplicado, na primeira aba da locação.Poucos leitoresComo realizar a contratação do Seguro Incêndio?
Como realizar a contratação do Seguro Incêndio:
Você pode realizar a contratação do seguro com a MigraSeguros diretamente pela tela da locação:
Lembrando que para você realizar a contratação do seguro incêndio pela MigraSeguros, você deverá ter a integração com a mesma ativa no Imobzi. Caso não saiba como rPoucos leitoresComo ativar o Seguro Incêndio empresarial pela Migra Seguros?
| Caso não saiba como integrar com a Migra Seguros, clique aqui;
Não se esqueça de cadastrar a locação como sendo do tipo Comercial.
No campo "Seguros e Adicionais", adicione o seguro incêndio empresarial (TiPoucos leitoresComo utilizar o calendário de locações por temporada?
Na aba de Locações, você encontra um calendário que mostra todos os dias já reservados dos imóveis de temporada. Assim, fica fácil visualizar quando cada imóvel está ocupado e evitar que duas reservas sejam feitas para o mesmo período.
Como utilizar o calendario de locações por temporada
No menu vertical do Imobzi, basta acessar a aba de "Locações" e, em seguida na lista inteligente filtrar por "Calendário de Temporada".
![Acessando o menu vertical emPoucos leitoresAgilizando a consulta de informações na aba de Detalhes de Locação!
Para economizar seu tempo, otimizamos a consulta de diversos dados da locação. Agora, você não precisa mais entrar na edição para conferir informações detalhadas.
Quais informações consigo visualizar na aba de detalhes?
As seguintes seções estarão disponíveis: Itens da fatura de aluguel, Impostos e cobranças e Notificações. Você poderá ver os detalhes referentes a cada um deles:
CPoucos leitoresComo funciona índice de reajuste das locações?
Por aqui facilitamos o reajuste das suas locações, na aba de "Gestão de contratos > Locações".
Atualmente, você poderá registrar qual é o tipo de índice de reajuste deste contrato, é super simples.
👉 Podendo encolher entre: IGP-DI, IGP-M, INCC-M, INPC-IBGE, IPC-FIPE ou IPCA, conforme o GIF abaixo:
![Clicando no símbolo de “+”, para acessar a locação e visualizar os tipos de índices de reajuste.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42d15bbe5cb6cc00/gif-faq-13_1byfxePoucos leitores
2. Perguntas Frequentes
Como é realizado o cálculo de IRRF automaticamente?
Índice:
Como funciona o cálculo do IRRF?
Como calcular o IRRF no Imobzi?
Como é feito o cálculo se apenas a opção "Calcular IRRF automaticamente", estiver marcada:
Como realizar a dedução simplificada com o desconto de 25%?
[Como é feito o cálcuPopularComo funciona o aluguel garantido?
Os aluguéis garantidos são uma forma de assegurar o repasse dos alugueis ao proprietário, mesmo que ainda não tenham sido pagos pelo locatário.
Primeiramente, é necessário escolher a opção de "Aluguel garantido" no terceiro passo do formulário de locação.
SeráPopularComo as faturas são enviadas aos locatários?
Como são enviadas as faturas e outros e-mails automáticos pelo Imobzi?
É de suma importância que os cadastros de Contatos e/ou Leads estejam com o máximo de informações preenchidas. Por exemplo, se o e-mail não for informado no cadastro do contato, seja ele inquilino (locatário) ou proprietário (locador), o recurso de envio automático de documentos, como faturas, recibos e boletos, não funcionará.
Como saber se uma fatura foi enviada via e-mail?
Ao acessar **Gestão de Locações >Alguns leitoresComo alterar o status da locação?
Acesse a aba Gestão de Contratos > Locações e selecione a que deseja alterar, conforme o exemplo abaixo 👇. Em seguida, clique nos três pontinhos para editar. Na primeira tela, altere o campo Status para a opção desejada: Ativo, Encerrado, Rescindido ou Suspenso. Por fim, conclua a ação clicando em Salvar.
![Acessando a aba Locações e alterando o status do contrato de Ativo para Rescindido.](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/d/1/42d15bbe5cb6cc00/locacPoucos leitoresComo fazer a rescisão da locação?
Ao alterar o status da locação para Rescindido, será exibido um campo com os detalhes da rescisão. Nele, você poderá informar a data em que o contrato foi rescindido, utilizar a opção para cálculo proporcional do valor e também preencher o motivo e a data de vencimento da fatura de rescisão.
| CasoPoucos leitoresPor que a fatura não foi enviada aos locatários?
Descubra os possíveis motivos da fatura automática não ter sido gerada/enviada no e-mail dos locatários.
Como saber o motivo que impediram a geração de uma fatura?
Nas notificações do Imobzi, você poderá ver quando um erro acontece na geração de uma fatura e o motivo. Conforme o GIF abaixo:
![Clicando nas notificações, é possível visualizar o motivo da fatura não estar sendo gerada.](httpPoucos leitoresComo definir os parâmetros das locações?
Como definir as configurações das locações?
Acesse o menu lateral esquerdo e vá ate o ícone Administrador > Selecione o Card da locação;
Criar faturas quantos dias antes do vencimento? Por padrão a fatura é gerada 10 dias antes do vencimento. Se desejar alterar essas informações você deverá [contatPoucos leitoresPor que a locação foi suspensa automaticamente?
Se a locação foi suspensa automaticamente, recomendamos que verifique os seguintes pontos:
A data atual ultrapassou a data de vigência da fatura?
Quando uma locação é criada, baseado na quantidade de meses para a vigência do contrato, é inserida uma data referente ao término daquela locação. Vale ressaltar que, como um contrato geralmente é renovado, o Imobzi já deixará marcado por padrão a opção de "Contrato Por Tempo Indeterminado". Se porventura você desmarcar essa opção, ao serPoucos leitoresComo visualizar os detalhes do boleto?
Caso precise visualizar os detalhes do boleto, basta conferir o GIF abaixo:
Como conferir os detalhes de um boleto?
Na aba de "Faturas" basta selecionar a desejada e, em seguida clicar nos "três pontinhos > Ver detalhes do boleto".
Como baixar os detalhes do boleto em formatoPoucos leitoresComo enviar o recibo de repasse de forma automática?
Para realizar esse processo, acesse os contratos de locação e, na terceira etapa da tela de edição, marque a opção "Enviar por e-mail o extrato do repasse". Ou, caso deseje, na integração do WhatsApp ative para todas por padrão "Enviar por WhatsApp o extrato do repasse para o locador", conforme o exemplo abaixo:
![Localizando a opção "Enviar por e-mail o extrato do repasse" na locação e, em seguida, na integração do WhatsApp, ativando para enviar para todas na opção "Enviar por WhatsPoucos leitoresComo realizar os repasses de beneficiários via PIX?
Em poucos passos, mostramos como cadastrar os dados essenciais do beneficiário e realizar o repasse de saldo via Pix de forma simples e prática.
Acesse a aba "Gestões de Contratos > Locações", selecione a locação desejada e clique nos três pontinhos para editar. Em seguida, avance clicando em Próximo até a terceira página e, no campo Beneficiários, clique em Cadastrar a Chave Pix e depois emPoucos leitoresComo criar uma locação de Temporada?
Em poucos cliques, você poderá fazer a gestão dos seus contratos de aluguel de temporada. Para isso, acompanhe o passo a passo abaixo:
| Clique aqui para aprender a dinâmica em apenas um minuto. 😉
No menu vertical, acesse "Gestão de Contratos > Locações" e clique no ícone de + para criar uma nova locação.
![Acessando a aba de "GestPoucos leitoresComo funciona a Taxa do 1° Aluguel?
Caso você esteja criado uma locação e se deparou com a opção Taxa do 1° aluguel e não sabe do que se trata, significa que o valor da locação para a primeira fatura a ser gerada ficará para a imobiliária, podendo ser 100% do valor ou parcelado.
Dúvidas frequentes:
Como é feito a retenção da Taxa do 1° Aluguel?
A retenção é feita na primeira fatura da locação caso você tenha deixado a opção atiPoucos leitoresComo configurar os dados de dois compradores nos textos-padrão?
Aprenda a como configurar contratos dinâmicos (textos padrão) e extrair informações de dois ou mais compradores e vendedores na geração de contratos personalizados. Essa configuração permite utilizar o mesmo texto-padrão em todos os contratos, mesmo quando houver apenas um comprador.
Copie o código mencionado no vídeo para utilizar em seus contratos:
{%for contact in contacts%}{{conPoucos leitoresComo vincular os dados de uma locação/cartão de negócios a um documento?
Ao enviar um contrato pelo Imobzi, é possível vinculá-lo a uma locação ou a um Cartão de Negócios para preencher os dados automaticamente e economizar tempo.
Criando um documento
Durante a criação do documento, você pode vincular uma locação ou um cartão de negócios para que algumas informações sejam preenchidas automaticamente, agilizando o processo e reaproveitando dados que já estão cadastrados.
![Acessando a aba “Assinaturas & Documentos” e, em seguida, clicando no símboPoucos leitoresComo vincular débitos a faturas pendentes?
Como vincular débitos a faturas pendentes?
Na Imobzi, acesse no menu lateral Gestão de Contratos e em seguida Conta dos locadores:
| É importante destacar que a integração com o PjBank precisa estar ativa para que esse procedimento possa ser realizado.
Agora, vamos criar débito, vinculando aPoucos leitoresComo contratar a garantia do Seguro Fiança pela CredPago na locação?
No Imobzi, acesse o menu lateral em Gestão de contratos > Locação. Clique no simbolo de + para criar a locação:
| Caso você não saíba como criar a locação, basta acessar esse link: Como criar uma locação?
Após preencher os campos, em garantias, escolha CredPago como o tipo de garantia:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesPoucos leitoresComo editar os proprietários de uma locação em andamento?
Para alterar o proprietário de uma locação em andamento, basta seguir estes passos:
Ao acessar a aba de Locações e escolher a opção** **desejada, clique nos "três pontinhos > Editar":
Em Editar Proprietários na seção de informações do imóvel, exclua o atual e insira o nome do novo proprietário:
![Na opção "Editar proprietáPoucos leitoresComo inserir dois locatários nos textos padrões?
Copie o código mencionado no vídeo para utilizar em seus contratos:
{%for landlord in landlords%}{% if loop.length > 1 and loop.first %}LOCADORES:{% elif loop.length < 2 and loop.first %}LOCADOR :{% endif %} {{ landlord.fullname }}, {{landlord.nationality}}, {{ landlord.marital_status }}, {{ landlord.profession }}, portador da cédula de identidade R.G. nº {{ landlord.rg }} e CPF nº {{Poucos leitoresComo definir os dias do vencimento para locação online?
Para começar. acesse a aba de ** Imobiliária Digital** na Imobzi.
Na opção Dias de vencimento de aluguel permitidos, defina os dias disponíveis para o vencimento das faturas de aluguel. Se preferir, você também pode deixar todos os dias disponíveis.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Poucos leitoresComo alterar o proprietário de uma locação?
O proprietário da locação mudou? É simples alterar isso aqui na plataforma! Olha só:
Na locação que ocorreu a mudança clique nos 3 pontinhos > Editar. Vá até a parte do proprietário e clique em "Editar proprietários":
Basta escolher o novo contato. Ah! Lembre-se de alterar o beneficiárioPoucos leitoresComo alterar as permissões de acesso do usuários em Gestão de contratos?
No Imobzi, você poderá alterar as permissões de acesso da aba de locação para os usuários, aplicando permissões personalizadas conforme desejar, veja como:
No menu Administrador > Usuários & Equipes > Permissões de Acesso, confira quais serão as permissões possíveis de parametrizar aos usuários do Imobzi que vão utilizar a gestão de contratos de locação:
![Acessando as permissões de Gestão de contratos em um usuário na ana de Administrador.](https://storage.crisp.chat/users/helPoucos leitoresComo repassar o item para apenas um proprietário?
Caso seja necessário repassar o valor de um item de um contrato de locação/venda para apenas um dos locadores como, por exemplo, o valor do condomínio o processo é bem simples. Siga o passo a passo abaixo:
Na Imobzi, acesse "Gestões de Contratos > Locações" e selecione a locação desejada. Para adicionar um item que será repassado exclusivamente a um dos proprietários, clique nos três pontinhos para editar a locação e, em seguida, clique em Próximo para avançar para a segunda pPoucos leitoresComo funciona a reserva de imóveis por temporada no site?
No site da Imobzi, os imóveis por temporada funcionam de forma inteligente. O sistema organiza a agenda automaticamente e evita problemas como reservas duplicadas no mesmo dia e horário. Confira:
Quando um cliente faz uma reserva para um período específico, como de sábado a domingo, com horários de entrada e saída definidos, o imóvel continua aparecendo no site, mas não pode ser reservado novamente nesses mesmos dias, o que evita conflitos de datas e garante que não existam reservas sobrepPoucos leitoresComo identificar alterações na vigência das faturas?
No menu Gestão de Contratos > Locações, clique na locação desejada e depois em Atividades para ver as ações realizadas:
Cada alteração feita no período de vigência da fatura fica registrada. Uma nota será adicionada sempre que houver qualquer alteração na data da fatura, desde a sua criação até se for editada depois.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42d15bbe5cb6cPoucos leitoresComo alterar os valores por dias nos imóveis por temporada?
Facilitamos a alteração dos valores por dias nos imóveis de temporada! Se você trabalha com valores promocionais em fins de semana ou datas especiais agora ficou ainda mais simples fazer isso aqui na plataforma.
Como configurar os valores das diárias?
Na aba de imóveis, escolha o imóvel desejado e clique nos "3 pontinhos > Editar". Encontre o campo "Valor para locação". Se o botão de "Locação por temporada" estiver ativado, você verá a opção **"Calendário de temporada"Poucos leitoresComo funcionam os repasses para beneficiários nas locações?
Aqui na plataforma será simples fazer o repasse dos beneficiários de forma personalizada! Com poucos cliques você consegue fazer isso, confira:
No menu vertical, acesse a aba de Gestão de Contratos > Locações e, ao clicar na desejada, nos 3 pontinhos > Editar, basta mover até a terceira tela de edição da locação > Beneficiários e escolher os desejados, conforme mostrado no GIF abaixo:
