Como criar um usuário e gerenciar suas permissões de acesso?

Índice:

1. Como definir as permissões de acesso de um usuário?
2. Quais permissões de acesso eu posso alterar?
3. Como contratar mais usuários?
4. Histórico de atividades com filtros personalizados

1. No menu lateral esquerdo clique em Administrador > Usuários > "+", para adicionar um novo usuário.

2. Insira o nome, sobrenome e e-mail do usuário que deseja criar.

3. Escolha o perfil de acesso, serão exibidas as opções: Administrador, Diretor, Gerente, Atendimento e Vendedor.

Como definir as permissões de acesso de um usuário?

1. Antes de enviar o convite para o e-mail do usuário você pode escolher as permissões de acesso, estás definem as acessibilidades em cada aba do Imobzi e as funções que podem ser executadas.

2. Este usuário é administrador: Ao marcar essa opção o usuário terá acesso a todas as funcionalidades do Imobzi:

Quais permissões de acesso eu posso alterar?

• Agenda: Permite acesso a "eventos próprios" ou "eventos de outros usuários".

• Anúncios: Ao ativar, habilita a gestão na aba de anúncios, permitindo acesso aos destaques do site e portais e redes (integrações).

• Contatos: Oferece gerenciamento completo de todos os tipos de contatos, incluindo a capacidade de acessar ou limitar ações específicas; por exemplo: Contatos Próprios > Permite consulta e alteração.

• Cards da Dashboard: Permite definir quais usuários têm permissão para visualizar o Card de Ranking na dashboard. Esse card exibe informações sobre desempenho e classificações das equipes de vendas.

• Imóvel: Define funções e acessibilidades para esta aba. Por exemplo, ao ativar a função "Ao adicionar novos imóveis, marcar como pendente para revisão", as unidades cadastradas por esse usuário serão listadas como "pendentes para revisão" na aba de imóveis dos administradores.

• Leads: Possibilita a escolha de permitir ou não que os corretores vejam os leads uns dos outros, através das opções: Leads de outros usuários > Não permite o acesso.

• Negócios: Controla o acesso à aba de negócios, como por exemplo: Negócios de outros usuários > Não permite o acesso.

• **Reservas & Propostas: **Permite escolher as funções a serem realizadas, por exemplo: Qual a quantidade máxima de reservas ativas que poderá ser feita do mesmo imóvel/unidade? > no campo ao lado a escolha é sua.

• Gestão de Contratos: Oferece a opção de habilitar ou desabilitar o acesso ao módulo de gestão de contratos, tanto para vendas quanto para locações.

• Finanças: Permite habilitar ou desabilitar o acesso ao módulo de finanças.

• eAssinaturas & Documentos: Oferece total liberdade para decidir as ações em relação aos Documentos Próprios e Documentos de outros usuários.

• Rodízios & Redistribuições: Possibilita habilitar ou desabilitar o acesso ao rodízio.

• Crédito & Financiamento: Permite ajustar as permissões desejadas nas Análises Próprias, liberando, por exemplo: Permite consulta e alteração.

• Gerenciamento do Site: Define as permissões para quem pode fazer alterações no site, como por exemplo: Alterar conteúdos, páginas, configurações, pop-ups e menus.

1. Após definir todas as permissões do usuário, clique em voltar e no ícone de "check" para salvar. Será enviado um convite para o e-mail do novo usuário:

2. O destinatário deve acessar o convite, clicar no link disponível e criar a sua senha. Após isso, o acesso já será liberado.

Como contratar mais usuários?

1. Acesse a aba Administrador > Assinatura & Conta Consumo > Plano > Insira a quantidade de usuários e por fim clique em Confirmar alterações no plano.

Histórico de atividades com filtros personalizados

• Acesse facilmente o histórico completo de ações dos usuários. Vá em "Administrador" > "Usuários & Equipes", escolha o usuário e veja todas as atividades na aba "Atividades". Para encontrar rapidamente o que precisa, use o filtro e combine opções como período, tipo e ação. No exemplo abaixo, mostramos como filtrar por "usuário". Assim, você tem tudo à mão de maneira rápida e eficiente!

Quais ações são registradas na coluna de atividades dos usuários?

• Quando um usuário realizar qualquer ação em uma aba na qual tenha permissão como editar, excluir ou criar itens (equipes, imóveis, locações, contatos etc.) será fácil conferir tudo isso na coluna Atividades do Usuário. Assim, quem tiver acesso a essas informações consegue acompanhar de forma simples e transparente cada ação realizada.

Palavras-chave: Como criar uma equipe? Como funcionam o histórico de atividades dos usuários? Como funcionam as permissões de acesso dos usuários?

Atualizado em: 21/11/2025