Como criar uma locação?
- Na aba Locações, você pode gerar automaticamente as faturas de todos os contratos de locação ativos, otimizando a gestão em larga escala e o trabalho da sua equipe. Neste FAQ, explicamos tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
Como funciona a aba de Locações?
- Existem dois passos simples, mas indispensáveis, que devem ser feitos antes de criar uma locação: a criação do contato e do imóvel. Ao fazer isso, você facilita muito a criação.
Se você ainda não fez, te ensinamos de forma rápida nos links abaixo:
Como cadastrar uma locação?
- Depois de cadastrar os contatos/imóveis, acesse o menu vertical do Imobzi em Gestão de Contratos (ícone de chave) > Locações. Em seguida, clique no ícone de "+" para criar uma nova locação.
Primeira etapa | Termos iniciais da locação
- Na primeira etapa, você define qual será o "tipo da locação". Ao clicar, basta escolher o tipo desejado na lista: Residencial, Não Residencial, Comercial, Industrial, Self Storage ou Temporada.
- Nos Status, escolha qual será a sua locação. Você pode deixá-la como ativa, suspensa, encerrada ou até mesmo em progresso. Ou seja, você pode unificar todos os registros e organizar tudo em um único lugar.
- Logo após, defina a data de início da locação e também a duração do contrato. Ao alterar o número de meses de duração do contrato, o Imobzi já calcula a data final de forma automática. Uma dica: ao ativar a opção de "contrato por tempo indeterminado", a locação será vitalícia — mesmo chegando na data de término, as faturas vão continuar sendo geradas.
- Agora, é o momento de adicionar o imóvel — um passo simples: basta clicar em "Adicionar imóvel".
- Adicione o contato do locatário. Funciona da mesma forma que no anterior: no ícone de "+", dá para escolher um que já esteja cadastrado na plataforma, ou até mesmo incluir mais um — e, se esse for o caso, definir qual deles será o pagador dos aluguéis.
Definição de valores
- Agora vamos partir para definição de valores. Este será o local para definirmos o valor da mensalidade da locação. Logo abaixo, te explicamos também como e para que funciona cada opção.
- Valor da locação: o valor inserido aqui será cobrado mensalmente como o aluguel.
- Modo de cobrança Normal: o aluguel é pago a cada 30 dias; dessa forma, o locatário reside primeiro e depois paga.
- Modo de Cobrança Aluguel Antecipado: o locatário paga o aluguel do mês atual antecipadamente e depois reside.
- Índice de Reajuste: o aluguel é reajustado a cada 12 meses, a partir do início da locação, usando índices como IGP-DI, IGP-M, INCC-M, INPC-IBGE, IPC-FIPE ou IPCA no Imobzi.
- Este contrato já está em andamento: selecione esta opção para gerenciar automaticamente o reajuste de locações. Se você está cadastrando uma locação nova, defina a data do último reajuste como a data de início do contrato e preencha o valor original com a primeira parcela do aluguel.
- Se estiver cadastrando uma locação retroativa — ou seja, já em andamento — insira a data do último reajuste. Importante notar que, se inserir uma data retroativa com mais de 12 meses, o Imobzi realizará automaticamente o reajuste no dia seguinte de forma automática.
Garantias e Seguros
- No campo de garantia cadastre a que foi acordada para este contrato de locação. Escolha entre: Fiador, CredPago, Caução, Seguro Fiança, Titulo de capitalização ou Nenhum. Um pouco abaixo, insira também o seguro contratado, seja ele seguro do imóvel ou seguro incêndio.
Segunda etapa | Itens de cobrança, Métodos de recebimento e DIMOB
- É nessa seção que você poderá cobrar por valores adicionais sob a locação, como o condomínio e IPTU. Além disso, aplicar bonificações na fatura (inclusive até vencimento se precisar). Adicionar um novo item é muito simples! Clique no símbolo de "+" ou em "Adicionar item", depois prossiga com a descrição, valor do Item, e logo abaixo o comportamento! Ao fazer esses pequenos passos você prepara a locação para cobra-los conforme a sua necessidade!
Como funcionam e para que servem os comportamentos dos itens?
- Cobrar do locatário: o valor inserido no item será cobrado apenas do locatário, sem vínculo com o repasse e sem ser considerado uma despesa administrada. O saldo cobrado será destinado ao caixa da imobiliária.
- Cobrar do locatário e administrar pela imobiliária: ao selecionar este comportamento, o valor do item será cobrado na fatura e também será criado um lançamento correspondente na aba de Lançamentos do Imobzi (fluxo de caixa). É necessário informar a data de vencimento da despesa e o fornecedor — por exemplo, no caso do IPTU, a prefeitura da sua cidade. Lembre-se de cadastrar o fornecedor na tela de Contatos do Imobzi. Se você estiver com a integração do PjBank ativa, também é possível selecionar a opção "pagar automaticamente no vencimento", permitindo a inclusão do código de barras do boleto para pagamento automático. O valor deste item aparecerá como negativo no repasse, na conta do locador, permitindo que ele visualize no recibo que essa despesa foi paga.
- Cobrar do locatário e repassar para o locador: ao selecionar este comportamento, o valor do item será cobrado na fatura e somado ao valor do repasse para o locador.
- Creditar o locatário: ao selecionar este comportamento, o valor do item será descontado da fatura, mas não será descontado no repasse. Isso significa que a imobiliária deverá ter esse valor em caixa para realizar o repasse integral ao locador.
- Creditar o locatário e descontar do locador: ao selecionar este comportamento, o valor do item será descontado da fatura do locatário e o mesmo valor será descontado no repasse da conta do locador.
- Descontar do Locador: Com esse novo comportamento, o valor é descontado direto no repasse ao proprietário, sem aparecer na fatura do inquilino e sem alterar o valor total a ser pago. Esse desconto será exibido como “Descontos locador” nos detalhes da fatura. Ideal para manutenções, taxas extras ou qualquer ajuste que precise ser repassado diretamente ao locador.
- Cobrar do Locador e Administrar pela Imobiliária: Essa opção também faz a cobrança direto do locador, sem impactar a fatura do inquilino. A diferença é que o item será administrado pela imobiliária, ficando visível apenas na conta do locador.
Como configurar cobranças recorrentes e parcelas em um item
- Caso você precise cobrar um item mensalmente, isso é possível! Basta ativar a opção de "recorrente". Além disso, pode selecionar a "Quantidade de parcelas" do item, e ao lado a "Parcela atual" do item, veja no GIF abaixo:
Em qual tipo de item é necessário selecionar a opção de incluir na DIMOB?
- Inclua na DIMOB os itens que podem ser considerados renda para o proprietário (Multas, por exemplo). Para as despesas do imóvel como IPTU, Condomínio, obra etc não será necessário.
Como cobrar taxa de administração sobre um item cobrado na fatura?
- Para estes casos selecione a opção de Descontar taxa de administração.
- Abaixo dos itens da fatura de aluguel podemos consultar o valor atual da fatura e a data de referência da próxima geração.
- Para alterar a data de referência das faturas, clique "ícone de lápis" e preencha os campos de "Data de inicio" e até mesmo a de vencimento conforme achar necessário. Facilitamos o seu planejamento, caso precise que a fatura seja gerada a partir de um determinado mês é aqui que você define.
Configurações de cobrança
- Por aqui, podemos definir os Meios de recebimento para a locação, assim você define como os inquilinos (locatários) poderão pagar as faturas geradas pela locação. Oferecemos as seguintes possibilidades:
- Cartão, boleto e Pix: Os três métodos ficam disponíveis, facilitando o pagamento. Para que funcionem corretamente, é necessário que a integração com o PJBank esteja ativa.
- Boleto bancário: A fatura será gerada automaticamente e registrada no PJBank, com a possibilidade de repasse automático em D+2.
- Dinheiro: A fatura também será gerada automaticamente, com a informação "A fatura será paga através de dinheiro". Nesse caso, será necessário realizar a baixa manual da fatura e o repasse ao locador também de forma manual.
- Cartão de crédito: Quando essa opção estiver ativa, o pagamento poderá ser feito apenas com o cartão cadastrado pelo cliente (locatário). Também é possível optar pelo parcelamento, limitado à quantidade de parcelas liberada na locação.
- Transferência: A fatura será gerada automaticamente, com a informação "A fatura será paga através de transferência". Assim como no pagamento em dinheiro, será necessário fazer a baixa manual da fatura e o repasse ao locador manualmente.
- Você pode configurar qual conta bancária será exibida na fatura para que o locatário possa realizar a transferência. Para isso, acesse no Imobzi o menu "Administrador > ícone" da locação e preencha os dados da sua conta bancária no campo Dados para transferência.
👉 Saiba como realizar a quitação da fatura de forma manual: Clique aqui
👉 Saiba como quitar o repasse de forma manual: Clique aqui
- Logo abaixo, as configurações de multa e juros podem ser ajustadas conforme a política da imobiliária. Há duas formas de realizar esse processo: caso a alteração seja para uma única locação, basta editar diretamente na ficha, como mostra o print. Já para aplicar em todos os contratos, acesse Administrador > Locações e defina os parâmetros desejados — o que torna a gestão mais prática.
- No final da segunda aba das locações, podemos selecionar opções de:
Calcular IRRF automaticamente: Ao selecionar essa opção o imposto de renda desta locação será retido na fonte e você pode emitir um informe de rendimentos na aba de Receita federal do Imobzi, vale ressaltar que o imposto de renda é obrigatório ser retido na fonte quando o locatário é pessoa jurídica e o locador pessoal física, conforme a lei N° 7.713 de 22/12/2010;
Deduzir da base de calculo do IRRF a Taxa de administração: Ao selecionar essa opção o IRRF será calculado levando em consideração a taxa de administração da locação, caso não selecione o IRRF será sobre o valor bruto do aluguel;
Gerar nota fiscal automaticamente: Ao selecionar essa opção podemos gerar a nota fiscal da taxa de administração da locação, lembrando que é necessário configurar a integração com o Enotas, para saber mais detalhes acesse este artigo abaixo:
👉 Como gera nota fiscal de maneira automática no Imobzi: Clique aqui para saber como
Incluir na DIMOB automaticamente: Selecione esta opção essa locação será incluída para geração de um relatório da Dimob, saiba mais sobre este assunto no artigo abaixo:
👉 O que é DIMOB e como exporta-lá? Clique aqui para saber mais detalhes
Terceiro passo das locações | Taxas de cobranças, Meios de recebimento e Notificações
- Chegando no terceiro passo da locação, podemos definir as configurações de Taxa de administração, repasse e também as notificações.
- Escolha o tipo de administração, que são: Locação administrada pela imobiliária, Reter somente 1º aluguel ou Imóvel próprio.
- Defina a porcentagem da taxa de administração e a porcentagem da taxa do 1° aluguel.
- Selecione o meio de repasse, ele pode ser manual ou automático (Caso marque a opção automática, será necessário definir também se o repasse terá um dia fixo ou se o repasse vai acontecer em X dias corridos após o recebimento do aluguel, e sempre será necessário dar a baixa no repasse na conta dos locadores.)
👉 Para saber os detalhes da conta dos locadores, clique aqui
- Ao lado você define se este imóvel se encaixa na modalidade de aluguel garantido (Ao selecionar essa opção é gerado um saldo a pagar automaticamente para o proprietário na tela de contas dos locadores)
Repassar multa e juros para o locador: Marcando esta opção se o locatário pagar a fatura em atraso o valor de multa e juros serão repassados.
Beneficiários: Aqui você define o contato que irá receber o valor de repasse em sua conta bancária, por padrão o Imobzi seleciona o proprietário como beneficiário, mas você pode selecionar outro contato como beneficiário.
- Chegando ao fim da terceira aba das locações, podemos gerenciar quais notificações automáticas o Imobzi pode enviar para os contatos da locação.
Último passo das locações | Contrato de locação
- Seguindo para a ultima tela, você pode anexar documentos em sua locação e também selecionar um modelo de contrato, por padrão o Imobzi já contém alguns contratos.
👉 Para saber como parametrizar o seu modelo de contrato, Clique aqui
- Clique em concluir para salvar sua nova locação.
Parâmetros da locação | Administrador
Nos parâmetros da locação, na tela de administrador, existe a opção "Quitar automaticamente itens administrados no financeiro ao receber a fatura". Ao ativá-la, o sistema quita automaticamente os itens administrados ligados à fatura assim que ela for paga, usando a mesma data de pagamento.
Se preferir fazer esse controle de forma manual, com mais detalhes, é só desativar a opção e quitar os itens administrados manualmente.
Palavras-chave: Como criar uma nova locação, Como funciona as cobranças na aba de locações?, Como gerenciar as minhas locações?
Atualizado em: 30/06/2025
Obrigado!