Como gerar a Nota Fiscal de forma automática?

Qual o primeiro passo para realizar a emissão de notas fiscais automáticas no Imobzi?

Antes de configurar a Nota Fiscal Eletrônica no Imobzi, verifique com a prefeitura se é necessário o Certificado Digital A1 para emissão. Em muitos casos, é necessário contratar um Certificado A1. Consulte também se possui credenciamento junto à Secretaria da Fazenda. Após verificar isso, se necessário, contrate o Certificado A1 antes de parametrizar no Imobzi. Você pode adquirir esse certificado através do SERASA ou outras empresas que o oferecem.

O que é um certificado digital?

O Certificado Digital é um documento eletrônico que serve como a identidade de uma pessoa jurídica, contendo informações como o nome, uma chave numérica e outros dados que identificam a empresa perante a Receita Federal e sistemas de gestão. Ele é essencial para a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e).

Existem dois tipos de certificados digitais: A1 e A3. Para emissão de NF-e no Imobzi, é necessário possuir o certificado digital A1, que é um arquivo em formato .PFX ou .P12 e não requer cartões ou tokens para uso. Ao adquirir o certificado A1, é importante ter a senha de acesso fornecida no momento da aquisição, pois será necessária para importá-la no Imobzi. Uma vez importada, a senha não precisa ser informada novamente para realizar as emissões de NF-e, pois o certificado e a senha são importados uma única vez no sistema.

Lembrete: antes de realizar a configuração com o E-notas, é necessário possuir o arquivo do certificado digital A1 e sua senha para instalação. A emissão automática de Nota fiscal está disponível a partir do plano Gestão de locação II

Já possuo o certificado digital A1, como realizar a integração do eNotas no meu Imobzi?

No menu acesse, Integrações & Automações > Nativas e selecione o card do eNotas.



Agora, proceda ao preenchimento das informações da sua empresa. Vamos explicar os campos principais que precisam ser preenchidos:

Ativo: Este campo permite ativar ou desativar a integração com o eNotas.

Logotipo: Agora que a integração com o eNotas está habilitada, selecione o logotipo da sua empresa para que ele possa aparecer nas Notas Fiscais emitidas através do Imobzi.

Tipo de emissão: Você pode optar por emitir apenas ao lançar taxa de administração ou apenas ao repassar.

Produção: Este ícone ativa ou desativa a produção das notas fiscais.

Opção de produção: Também oferecemos uma opção chamada Produção. Ao habilitá-la, as notas fiscais serão emitidas em ambiente de produção e encaminhadas à prefeitura.

Nome fantasia: Preencha com o nome fantasia da sua empresa.

CNPJ: Insira o número do CNPJ da sua empresa.

Inscrição municipal: Após o registro da empresa na Junta Comercial, é necessário cadastrá-la na prefeitura do município onde está estabelecida para obter o número de identificação municipal, que é a permissão de funcionamento.

Inscrição estadual: A Inscrição Municipal está vinculada à prefeitura, enquanto a Inscrição Estadual está relacionada ao governo do Estado.

E-mail: Insira o seu endereço de e-mail.

Telefone: Preencha com o número de telefone da empresa.

Descrição do serviço: Descreva o serviço prestado. Por exemplo: "Taxa de administração da locação do imóvel". Este campo é utilizado apenas para a descrição da nota e não é enviado à prefeitura.

Endereço: Insira as informações do endereço da sua empresa. Se começar pelo CEP, o endereço será preenchido automaticamente, e você só precisará selecionar a cidade.

Configuração de homologação

Serie da NFs: Neste campo você pode preencher NF, A série da NF-e é um número sequencial que define a numeração da nota, mas algumas empresas utilizam mais de uma série, para facilitar a identificação do grupo de notas. Caso já faça emissões de NF-e, procure a última Nota que foi gerada para obter essa informação ou fale com o seu contador.

Número sequencial do lote: Caso você esteja começado agora a emitir NF-e, preencha com o numeral "1", mas caso já faça emissões de NF-e, procure a última Nota que foi gerada para obter essa informação ou fale com o seu contador.

Número sequencial da NFs: Repetindo a mesma instrução para o campo anterior, aqui você deve preencher com o numeral "1", mas caso já faça emissões de NF-e, procure a última Nota que foi gerada, este número também contém a nomenclatura de RPS ou caso tenha dúvidas fale com o seu contador.

Certificado digital

Adicione o seu Certificado Digital. Para isso, você precisa realizar o upload do Certificado Digital A1, conforme já citamos anteriormente. Geralmente, o certificado digital possui extensão .pfx ou .p12. Ao realizar a importação do certificado, clique na opção de Enviar Certificado. Feito isto, basta inserir a senha.



Após inserirmos o certificado, teremos agora que inserir as informações relacionadas às tributações, tais como: Alíquota ISS (2%), Valor PIS (0%), Valor Cofins (0%), Valor CSLL (0%), Valor INSS (0%), Valor IR (0%). Caso você não saiba dessas informações, basta consultar uma NF que já tenha gerado, pois lá terão todos esses dados.

Regime especial de tributação

Ao clicar na opção de Regime Especial de Tributação, teremos as seguintes informações:

(0)
(1) Microempresa Municipal
(2) Estimativa
(3) Sociedade de Profissionais
(4) Cooperativa
(5) Microempresário Individual (MEI) - Simples Nacional;
(6) Microempresário e Empresa de Pequeno Porte (ME-EPP)

Após definir as tributações, e o tipo de regime especial de tributação, você deve incluir também o código de serviço municipal, Trata-se de um código que deve indicar qual o serviço está sendo prestado, dentre uma lista de serviços normalmente fornecida pela própria prefeitura.

Caso não saiba as porcentagens das tributações, contate seu contador, ou verifique essas informações em sua última NF-e gerada. As tributações são variáveis, e se alteram de acordo com o tipo de sua empresa. Definir um regime tributário é uma atividade complexa e que envolve muita pesquisa e planejamento. Afinal, isso atinge toda a forma de pagamento de impostos e pode provocar um impacto grande no caixa do negócio. Por este motivo, é importante contar com um bom profissional de contabilidade para lhe auxiliar.

Detalhes da emissão da nota fiscal

Você deve ficar atento aos detalhes da emissão da nota fiscal, pois algumas prefeituras, não aceitam a emissão sem o endereço completo do cliente por exemplo.

Incentivador cultural: Incentivador cultural pessoa física ou jurídica, contribuinte do ISSQN, que dá apoio a projetos culturais apreciados na forma da Lei, por meio de doação ou patrocínio.

Optante Simples Nacional: O Simples Nacional é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.

ISS retido na fonte: Nessa modalidade, a retenção do ISS será realizada nos serviços prestados em que o imposto seja devido no local de prestação do serviço, nos casos em que os serviços são prestados em local diferente (outro município) do estabelecimento prestador (sede, filial, escritório).

Após configurar o eNotas, onde posso encontrar as notas fiscais geradas e quando são emitidas?

Acesse no menu, Gestão de Contratos > Notas Fiscais.



Por aqui, veremos todas as notas fiscais geradas. Assim como os valores, das autorizadas, negadas e até mesmo o valor total:



Nós teremos vários status de NF, que podem ser:

Todas: Serão exibidas todas as Notas Fiscais geradas naquele determinado período selecionado, independente do status.

Autorizada: Status que sinaliza que a Nota Fiscal foi aceita pela prefeitura.

Pendente: Esse status significa que a Nota Fiscal foi enviada, mas ainda está em análise. O tempo para essa análise é bem pequeno, na faixa de segundos.

Negada: Quando a Nota fiscal conter esse status, significa que é necessário realizar alguma correção na Nota fiscal deste cliente (iremos mostrar logo mais como fazer isto).

Cancelada: Status para Notas Fiscais canceladas.

Cancelamento Negado: Representa as Notas Fiscais que foram canceladas, mas por algum motivo tiveram seu cancelamento negado pela prefeitura.

Quando a nota fiscal é gerada?

Antes de simularmos o processo da geração de Nota Fiscal, devemos primeiramente nos recordar a configuração que parametrizamos relacionada ao momento em que a Nota Fiscal seria gerada. Se a mesma seria emitida ao lançarmos a Taxa de Administração ou se seria emitida somente ao repassar. Antes de prosseguirmos aqui, acesse novamente a integração do eNotas em Administrador > Integrações > eNotas.

A NF-e pode ser gerada através de duas formas:

Emitir ao lançar a taxa de administração;
Emitir somente ao repassar.

O valor emitido na NF-e corresponde à comissão ou taxa de administração. Se uma imobiliária não oferecer esse serviço, não precisará emitir a Nota Fiscal. A nota fiscal de serviço deve ser emitida por imobiliárias com CNPJ e profissionais autônomos, garantindo a prestação do serviço. É crucial analisar se a imobiliária pode e deve emitir a NFS-e. Para aqueles que apenas realizam a venda de imóveis ou recebem aluguel, a emissão da nota não é necessária. No entanto, para quem realiza a intermediação de locação ou venda, administração de locação, entre outros serviços, a emissão da nota fiscal é obrigatória.

👉 Quando acessar a tela de Notas Fiscais, você notará que o valor da nota corresponde à taxa de administração retida, conforme registrado na tela de Conta de Locadores. Após o locatário efetuar o pagamento do aluguel, a Nota Fiscal será gerada para refletir a comissão da imobiliária em relação à administração daquela locação específica.

Como proceder quando a Nota Fiscal apresenta status de negada?

Você consegue visualizar o porque disto, clicando nos "três pontinhos" do lado direito da nota. Será aberto duas opções. selecione "mostrar log" para visualizar a informação que você deve corrigir no cadastro de seu cliente.

Clique aqui para saber mais sobre Notas Fiscais negadas



Geralmente, a nota fiscal pode estar como negada porque no cadastro de seu locador, não contém o endereço completo por exemplo, para corrigir, acesse o cadastro deste locador na aba de contatos.

Clique aqui para saber os principais detalhes da tela de contatos

Já realizei a correção do cadastro do contato, como reenviar a NF-e?

Para reenviar a nota fiscal novamente, acesse a aba de Gestão de locação > Notas fiscais, clique nos "três pontinhos" da NF que está negada. Ao abrir as opções, clique em Reenviar Nota Fiscal.



Pronto! agora é aguardar a nota fiscal ser enviada novamente, se estiver tudo certo ela ficará com o status de autorizada e será entregue automaticamente para o e-mail de seu contato.

Para que a Nota Fiscal seja entregue de forma automática, é necessário que no cadastro de seu contato tenha o e-mail preenchido corretamente.

Como posso proceder se meu contato não tem um endereço de e-mail?

Neste caso você pode salvar um PDF desta Nota fiscal, clicando nos "três pontinhos" do lado direito da mesma, depois selecione a opção visualizar.



Clicando em visualizar, você pode salvar o arquivo PDF em sua máquina.

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Atualizado em: 19/11/2024