Como funciona a Imobiliária Digital?

• A Imobiliária Digital é um método rápido e seguro, que facilita a automação para alugar imóveis de forma 100% digital. Ela expande as possibilidades de fechar um contrato com qualquer pessoa que tenha acesso a um dispositivo com internet. Tudo fica registrado na plataforma — e a locação é criada de forma simples, com um clique!

O primeiro passo | Ative as integrações que facilitam o processo

• O primeiro passo é ativar algumas integrações que facilitam e automatizam tarefas indispensáveis na hora de alugar um imóvel! (Contratação do seguro incêndio, garantia e assinatura digital). Você que trabalha com imóveis sabe a importância — então deixo com você um breve resumo do que elas automatizam e, depois, você as verá funcionando na prática:

👉 D4Sign: Permite assinar documentos de locação 100% online e dispensa o uso do Certificado Digital ICP-Brasil. Será responsável por realizar a assinatura eletrônica das locações.

👉 MigraSeguros: Seguros para imobiliárias — cotação e contratação de seguros, seguro incêndio residenciais e comerciais, seguros para condomínio e títulos de capitalização.

👉 CredPago: É uma ferramenta inovadora que aprova o cadastro do inquilino de forma rápida, sem burocracia e sem necessidade de fiador.

Segundo passo | Libere os imóveis para alugar online

• Após ativar a integração, você já pode liberar os imóveis para locação online no site! Para isso, vá até a aba "Imóveis" e, no final da ficha cadastral, ative a opção "Permitir alugar online". Repita essa ação para todos os imóveis que você deseja disponibilizar para locação digital.

• Assim, na página do imóvel no site, o lead verá o botão "Alugue online", que permite reservar o imóvel diretamente por ali.

• O Lead preenche dados simples (Data da visita, horário, e-mail e número de telefone). 😉

• Após isso, ele já terá uma conta criada lá na área do cliente, que é uma central muito eficiente para consultar as visitas agendadas.

• Ao clicar para visualizar a visita o lead confere todos os detalhes do agendamento.

Terceiro passo | Notificação e acompanhamento no Funil de vendas

• Assim que o lead realizar o agendamento da visita pela esteira de locação um "Cartão de negócios" será criado no "Funil de vendas"💵

• Depois é só ligar/enviar uma mensagem no WhatsApp para confirmar o agendamento. Para isso utilize os atalhos do cartão de negócio. 🙌

Quarto passo | Após a visita avance a etapa e realize a proposta!

• Agora, é o momento de atualizar o cartão de negócios! Se for bem sucedida basta "concluir a tarefa de visita" e "mover" a oportunidade para a etapa de "Proposta".

• Depois, basta criar uma proposta e vincular o imóvel. No exemplo abaixo, você aprende a fazer isso, em seguida é só entrar em contato com o lead negociar. 📞

• Depois que a proposta for aceita é só ativar a opção "Locação liberada, alugue já". O inquilino, poderá ser notificado no E-mail/WhatsApp (Você decide) e é possível visualizar as mensagens enviadas pela própria plataforma!

• Depois que o Lead clicar no botão "Alugar imóvel online agora" é direcionado para a aba de "Minhas visitas". Basta orienta-lo que nessa aba ele encontre e clique em "LOCAÇÂO LIBERADA, ALUGUE JÁ".

Quinto passo | Cadastro de 8 passos do Lead para locação digital

• Agora, o futuro inquilino preenche algumas informações — é a base de tudo que a imobiliária precisa para fechar o contrato! Em algumas abas, ele insere os dados necessários de forma simples e prática. Para facilitar o entendimento e te ajudar a orientar um lead com dúvidas, gravamos um vídeo curto que você pode, inclusive, compartilhar com ele. Não vamos nos aprofundar nos tópicos aqui, já que os campos são bem intuitivos.

• Garantia para imóvel locatício com a Porto Seguro: Essa pode ser uma das opções disponíveis na seção de garantias que o futuro inquilino poderá escolher, conforme o plano de cobertura que você contratou com a Porto (Essencial 12 ou Essencial 18). Oferecê-la é super simples — e a gente te mostra como, é só clicar aqui. 😉

Sexto passo | A etapa de assinatura!

• Depois de concluir as etapas anteriores, os dados serão enviados para a CredPago (caso essa opção tenha sido selecionada). Em breve, você será notificado com o resultado da análise. Se aprovado, o locatário (inquilino) receberá um e-mail para assinatura. Em seguida, o locador (proprietário) também será acionado para finalizar o processo.

• Ao clicar em "visualizar contrato e assinar", o locatário ou locador, será redirecionado para a área do cliente, onde ele pode visualizar o contrato e no final da revisão, clicar em "assinar".

• Ao clicar em "assinar", será necessário registrar um documento com foto, ou registrar um documento com foto e também uma selfie. Isso depende da opção que você escolher na integração da D4Sign no menu Integrações & Automações > D4Sign

• Vai ser necessário registrar um RG, CNH ou qualquer outro documento com foto. seu cliente pode realizar essa autenticação apontando a câmera do celular para o QR code, ou caso não consiga ler o código, é possível clicar no link para receber um link no e-mail.

• Na caixa de entrada do e-mail cadastrado, uma mensagem será enviada para registrar o documento.

1. Com o RG em mãos, o inquilino cadastra uma foto de frente/verso do documento.

2. Tire uma selfie junto com o documento. Agora o locatário ou locador vai receber a confirmação de que foi concluído com sucesso.

Depois de registrar um documento com foto e uma selfie, qual o próximo passo?

3. Seu locatário ou locador vai receber um e-mail com um Token, para realizar a assinatura digital

4. Depois que receber o Token, vai ser necessário inserir a chave na área do cliente para assinar o contrato.

Assinatura do locador

5. O locador também irá receber um e-mail para realizar a assinatura do contrato.

Os signatários assinaram o contrato, Qual o próximo passo a se fazer?

• Agora o locatário vai precisar concluir as etapas do checklist em sua locação na área do cliente de seu site.

1. Retirar chaves

2. Aprovar vistoria

3. Transferir contas de consumo

4. Enviar contas de consumo

• Pronto agora as pendencias do checklist foram concluídas. E dentro do Imobzi, vai ser criada essa locação de forma automática.

Quais são os principais detalhes da locação?

• Agora, o locador/locatário pode visualizar a locação na área do cliente! Assim como as faturas mensais, recibos, documentos da locação etc.

Palavras-chave: Como utiliza a esteira de locação? Como funciona o processo de locação online? Como alugar os imóveis online?

Atualizado em: 13/06/2025