1. Primeiros Passos
Como criar uma locação?
Na aba Locações, você pode gerar automaticamente as faturas de todos os contratos de locação ativos, otimizando a gestão em larga escala e o trabalho da sua equipe. Neste FAQ, explicamos tudo o que você precisa saber para aproveitar ao máximo essa funcionalidade.
Como funciona a aba de Locações?
ExPopularComo funciona o reajuste automático das Locações?
O reajuste de aluguéis acontece no aniversário de cada locação, ou seja, 12 meses após o início da locação. No Imobzi é possível utilizar os seguintes índices: IGP-DI, IGP-M, INCC-M, INPC-IBGE, IPC-FIPE e IPCA.
Você sabe o que é cada um deles? Confira no link abaixo:
https://debit.com.br/tabelas/indicadores-economicos.php
Como será realizado o reajuste automático?
Ao cadastrar a locação, precisamos definir o índice de reajuste a ser aplicado, na primeira aba da locação.Poucos leitoresComo ativar o Seguro Incêndio empresarial pela Migra Seguros?
Não se esqueça de cadastrar a locação como sendo do tipo Comercial.
Acessando a ficha cadastral da locação e definindo o tipo como "comercial"
No campo "Seguros e Adicionais", adicione o seguro incêndio empresarial (TiPoucos leitoresComo utilizar o calendário de locações por temporada?
Na aba de Locações, você encontra um calendário que mostra todos os dias já reservados dos imóveis de temporada. Assim, fica fácil visualizar quando cada imóvel está ocupado e evitar que duas reservas sejam feitas para o mesmo período.
No menu vertical do Imobzi, basta acessar a aba de "Locações" e, em seguida na lista inteligente filtrar por "Calendário de Temporada".
Acessando o menu vertical emPoucos leitoresComo realizar a contratação do Seguro Incêndio?
Como realizar a contratação do Seguro Incêndio:
Você pode realizar a contratação do seguro com a MigraSeguros diretamente pela tela da locação:
Lembrando que para você realizar a contratação do seguro incêndio pela MigraSeguros, você deverá ter a integração com a mesma ativa no Imobzi. Caso não saiba como realizar a integração, clique aqui (https://Poucos leitoresAgilizando a consulta de informações na aba de Detalhes de Locação!
Para economizar seu tempo, otimizamos a consulta de diversos dados da locação. Agora, você não precisa mais entrar na edição para conferir informações detalhadas.
Quais informações consigo visualizar na aba de detalhes?
As seguintes seções estarão disponíveis: Itens da fatura de aluguel, Impostos e cobranças e Notificações. Você poderá ver os detalhes referentes a cada um deles:
Seções
CPoucos leitoresComo funciona índice de reajuste das locações?
Por aqui facilitamos o reajuste das suas locações, na aba de "Gestão de contratos Locações".
Atualmente, você poderá registrar qual é o tipo de índice de reajuste deste contrato, é super simples.
👉 Podendo encolher entre: IGP-DI, IGP-M, INCC-M, INPC-IBGE, IPC-FIPE ou IPCA, conforme o GIF abaixo:
Clicando no símbolo de “+”, para acessar a locação e visualizar os tipos de índices de reajuste. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42d15bbe5cb6cc00/gif-faq-131byfxePoucos leitores
2. Perguntas Frequentes
Como é realizado o cálculo de IRRF automaticamente?
Como calcular o IRRF?
Conforme a lei nº 7.713, de 22/12/2010, o cálculo do IRRF é obrigatório quando o proprietário for PF (Pessoa Física) e o Inquilino PJ (Pessoa Jurídica), se alguma locação não estiver dentro deste parâmetro, o calculo não será realizadoPopularComo funciona o aluguel garantido?
Os aluguéis garatidos são uma forma de garantir o repasse dos alugueis ao proprietário, mesmo que ainda não tenham sido pagos pelo locatário.
Primeiramente, é necessário selecionar a opção de "Aluguel garantido" no terceiro passo do formulário de locação.
Acessando a aba de "Locações" e, em seguida nos "três pontinhos Editar" para ativar a opção "Aluguel Garantido".
SPopularComo as faturas são enviadas aos locatários?
Como são enviadas as faturas e outros e-mails automáticos pelo Imobzi?
É de suma importância que os cadastros de Contatos e/ou Leads estejam com o máximo de informações preenchidas. Por exemplo, se o e-mail não for informado no cadastro do contato, seja ele inquilino (locatário) ou proprietário (locador), o recurso de envio automático de documentos, como faturas, recibos e boletos, não funcionará.
Como saber se uma fatura foi enviada via e-mail?
Ao acessar Gestão de Locações >Alguns leitoresComo alterar o status da locação?
Acesse a aba Gestão de Locação Locações e selecione a locação que deseja suspender, conforme o exemplo abaixo. Em seguida, clique nos três pontinhos para editar. Na primeira tela, altere o campo Status para a opção desejada: Ativo, Encerrado, Rescindido ou Suspenso. Por fim, conclua a ação clicando em Salvar.
Acessando a aba Locações e alterando o status do contrato de Ativo para Rescindido. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/2/d/1/42d15bbe5cb6cc00Poucos leitoresComo realizar a rescisão da locação?
Ao alterar o status da locação para Rescindido, será exibido um campo com os detalhes da rescisão. Nele, você poderá informar a data em que o contrato foi rescindido, utilizar a opção para cálculo proporcional do valor e também preencher o motivo e a data de vencimento da fatura de rescisão.
Acessando a aba de Locações 3 pontinhos Status Rescindido.Poucos leitoresPor que a fatura não foi enviada aos locatários?
Descubra os possíveis motivos da fatura automática não ter sido gerada/enviada no e-mail dos locatários.
Como saber o motivo que impediram a geração de uma fatura?
Nas notificações do Imobzi, você poderá ver quando um erro acontece na geração de uma fatura e o motivo. Conforme o GIF abaixo:
Clicando nas notificações, é possível visualizar o motivo da fatura não estar sendo gerada. (https://storage.crisp.chat/usPoucos leitoresPor que a locação foi suspensa automaticamente?
Se a locação foi suspensa automaticamente, recomendamos que verifique os seguintes pontos:
A data atual ultrapassou a data de vigência da fatura?
Quando uma locação é criada, baseado na quantidade de meses para a vigência do contrato, é inserida uma data referente ao término daquela locação. Vale ressaltar que, como um contrato geralmente é renovado, o Imobzi já deixará marcado por padrão a opção de "Contrato Por Tempo Indeterminado". Se porventura você desmarcar essa opção, ao serPoucos leitoresComo definir os parâmetros das locações?
Como definir as configurações das locações?
Acesse o menu lateral esquerdo e vá ate o ícone Administrador Selecione o Card da locação;
Criar faturas quantos dias antes do vencimento? Por padrão a fatura é gerada 10 dias antes do vencimento. Se desejar alterar essas informações você deverá contatar o nosso time de suporte (https:/Poucos leitoresComo visualizar os detalhes do boleto?
Caso precise visualizar os detalhes do boleto, basta conferir o GIF abaixo:
Como conferir os detalhes de um boleto?
Acessando a aba Faturas, escolhendo a fatura desejada e, nos detalhes do boleto, exibindo a opção.
Como baixar os detalhes do boleto em formato PDF?
Clique no ícone de download e depois salve o aquivo no seu computador, conforme o print abaixo:
Clicando no ícone dePoucos leitoresComo enviar o recibo de repasse de forma automática?
Para realizar esse processo, acesse os contratos de locação e, na terceira etapa da tela de edição, marque a opção Enviar por e-mail o extrato do repasse/.Enviar por WhatsApp o extrato do repasse.*
Acessando uma locação na aba de "Gestão de contratos" e ativando as opções de envio de recibo de repasse.
Além disso, em Administrador Locação, ative a opção EnviaPoucos leitoresComo realizar os repasses de beneficiários via PIX?
Em poucos passos, mostramos como cadastrar os dados essenciais do beneficiário e realizar o repasse de saldo via Pix de forma simples e prática.
Acesse a aba "Gestões de Contratos Locações", selecione a locação desejada e clique nos três pontinhos para editar. Em seguida, avance clicando em Próximo até a terceira página e, no campo Beneficiários, clique em Cadastrar a Chave Pix e depois em Adicionar nova chave Pix. Selecione o tiPoucos leitoresComo funciona a Taxa do 1° Aluguel?
Caso você esteja criado uma locação e se deparou com a opção Taxa do 1° aluguel e não sabe do que se trata, significa que o valor da locação para a primeira fatura a ser gerada ficará para a imobiliária, podendo ser 100% do valor ou parcelado.
Dúvidas frequentes:
Como é feito a retenção da Taxa do 1° Aluguel?
A retenção é feita na primeira fatura da locação caso você tenha deixado a opção atiPoucos leitoresComo criar uma locação de Temporada?
Em poucos cliques, você poderá fazer a gestão dos seus contratos de temporada. Para isso, acompanhe o passo a passo abaixo:
No menu vertical, acesse Gestão de Contratos Locações e clique no ícone de + para criar uma nova locação.
Acessando a aba de "Gestão de contratos Locações" e clicando no simbolo de "+".Poucos leitoresComo configurar os dados de dois compradores nos textos-padrão?
Aprenda a como configurar contratos dinâmicos (textos padrão) e extrair informações de dois ou mais compradores e vendedores na geração de contratos personalizados. Essa configuração permite utilizar o mesmo texto-padrão em todos os contratos, mesmo quando houver apenas um comprador.
Copie o código mencionado no vídeo para utilizar em seus contratos:Poucos leitoresComo vincular débitos a faturas pendentes?
Na Imobzi, acesse no menu lateral Gestão de Contratos e em seguida Conta dos locadores:
Agora, vamos criar débito, vinculando a locação desejada:
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitePoucos leitoresComo inserir dois locatários nos textos padrões?
Copie o código mencionado no vídeo para utilizar em seus contratos:Poucos leitoresComo vincular os dados de uma locação/cartão de negócios a um documento?
Ao enviar um contrato pelo Imobzi, é possível vinculá-lo a uma locação ou a um Cartão de Negócios para preencher os dados automaticamente e economizar tempo.
Criando um documento
Durante a criação do documento, você pode vincular uma locação ou um cartão de negócios para que algumas informações sejam preenchidas automaticamente, agilizando o processo e reaproveitando dados que já estão cadastrados.
Acessando a aba “Assinaturas & Documentos” e, em seguida, clicando no símboPoucos leitoresComo contratar a garantia do Seguro Fiança pela CredPago na locação?
No Imobzi, acesse o menu lateral em Gestão de contratos Locação. Clique no simbolo de + para criar a locação:
Após preencher os campos, em garantias, escolha CredPago como o tipo de garantia:
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesPoucos leitoresComo editar os proprietários de uma locação em andamento?
Para alterar o proprietário de uma locação em andamento, basta seguir estes passos:
Ao acessar a aba de Locações e escolher a opção desejada, clique nos "três pontinhos Editar":
Acessando uma locação e clicando nos "três pontinhos Editar"
Em Editar Proprietários na seção de informações do imóvel, exclua o atual e insira o nome do novo proprietário:
Na opção "Editar proprietáriosPoucos leitoresPor que o cálculo do IRRF está incorreto?
A tabela para o cálculo do IRRF é atualizada anualmente! Esta mudança influência nos resultados dos cálculos nos contratos de locação. Nesta FAQ, você confere a tabela correta utilizada como base para os cálculos automáticos no Imobzi.Poucos leitoresComo definir os dias do vencimento para locação online?
Para começar. acesse a aba de Imobiliária Digital na Imobzi.
Na opção Dias de vencimento de aluguel permitidos, defina os dias disponíveis para o vencimento das faturas de aluguel. Se preferir, você também pode deixar todos os dias disponíveis.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42d15bbe5cPoucos leitoresComo alterar o proprietário de uma locação?
O proprietário da locação mudou? É simples alterar isso aqui na plataforma! Olha só:
Na locação que ocorreu a mudança clique nos 3 pontinhos Editar. Vá até a parte do proprietário e clique em "Editar proprietários":
Na aba de "Locações", clicando nos 3 pontinhos e em seguida "Editar proprietários"
Basta escolher o novo contato. Ah! Lembre-se de alterar o beneficiárioPoucos leitoresComo identificar alterações na vigência das faturas?
No menu Gestão de Contratos Locações, clique na locação desejada e depois em Atividades para ver as ações realizadas:
Cada alteração feita no período de vigência da fatura fica registrada. Uma nota será adicionada sempre que houver qualquer alteração na data da fatura, desde a sua criação até se for editada depois.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/42d15bbe5cb6cPoucos leitoresComo alterar as permissões de acesso do usuários em Gestão de contratos?
No Imobzi, você poderá alterar as permissões de acesso da aba de locação para os usuários, aplicando permissões personalizadas conforme desejar, veja como:
No menu Administrador Usuários & Equipes Permissões de Acesso, confira quais serão as permissões possíveis de parametrizar aos usuários do Imobzi que vão utilizar a gestão de contratos de locação:
Acessando as permissões de Gestão de contratos em um usuário na ana de Administrador. (https://storage.crisp.chat/users/helPoucos leitoresComo repassar o item para apenas um proprietário?
Caso seja necessário repassar o valor de um item do contrato para apenas um dos locadores como, por exemplo, o valor do condomínio o processo é bem simples. Siga o passo a passo abaixo:
Na Imobzi, acesse "Gestões de Contratos Locações" e selecione a locação desejada. Para adicionar um item que será repassado exclusivamente a um dos proprietários, clique nos três pontinhos para editar a locação e, em seguida, clique em Próximo para avançar para a segunda página. Depois, cliquPoucos leitoresComo funciona a reserva de imóveis por temporada no site?
No site da Imobzi, os imóveis por temporada funcionam de forma inteligente. O sistema organiza a agenda automaticamente e evita problemas como reservas duplicadas no mesmo dia e horário. Confira:
Quando um cliente faz uma reserva para um período específico, como de sábado a domingo, com horários de entrada e saída definidos, o imóvel continua aparecendo no site, mas não pode ser reservado novamente nesses mesmos dias, o que evita conflitos de datas e garante que não existam reservas sobrepPoucos leitoresComo alterar os valores por dias nos imóveis por temporada?
Facilitamos a alteração dos valores por dias nos imóveis de temporada! Se você trabalha com valores promocionais em fins de semana ou datas especiais agora ficou ainda mais simples fazer isso aqui na plataforma.
Como configurar os valores das diárias?
Na aba de imóveis, escolha o imóvel desejado e clique nos "3 pontinhos Editar". Encontre o campo "Valor para locação". Se o botão de "Locação por temporada" estiver ativado, você verá a opção "Calendário de temporada"Poucos leitoresComo funcionam os repasses para beneficiários nas locações?
Aqui na plataforma será simples fazer o repasse dos beneficiários de forma personalizada! Com poucos cliques você consegue fazer isso, confira:
No menu vertical, acesse a aba de Gestão de Contratos Locações e, ao clicar na desejada, nos 3 pontinhos Editar, basta mover até a terceira tela de edição da locação Beneficiários e escolher os desejados, conforme mostrado no GIF abaixo:
Acesse a aba "Locações" no menu vertical, clique em uma locação, vá até a terceira tela dePoucos leitoresComo alterar as tags das faturas automáticas nas locações?
Agora está mais simples consultar as categorias das faturas emitidas nas locações e editá-las com apenas alguns cliques! 🚀
Na aba de "Gestão de contratos Locações" você poderá conferir ou alterar a categoria na ficha cadastral da locação. Para isso, acesse o contrato desejado e clique nos "3 pontinhos Editar". Após isso, basta localizar a opção "Categorias" e editá-las conforme desejar. 😉
Ao clicar nos "3 pontinhos" já será possível editar a categoria de emissão autoPoucos leitoresComo funciona o campo de parceiros na Locação?
Facilitamos os repasses de porcentagens para parceiros na aba de Locações! Você poderá enviar os valores da taxa de administração de forma simples! Confira:
Quem se encaixa no perfil de parceiro?
Simples! Um exemplo de repasse para um parceiro seria para os corretores envolvidos no processo de venda! Normalmente, eles podem receber uma participação de lucro nos ganhos da locação e será simples inseri-los como parceiros para que eles possam receber os valores. Adicione o nome deles noPoucos leitoresComo notificar o fiador da locação se houver inadimplência?
Os fiadores podem ser notificados automaticamente em caso de inadimplência de pagamento nas locações, com apenas um clique!
Basta acessar a ficha da locação, ir até a seção de notificações e ativar a opção "Enviar aviso para o fiador quando a fatura estiver em atraso". Sempre que houver atraso, ele receberá um e-mail no endereço cadastrado no contato do fiador.
Acessando a aba Locações, escolhendo a locação desejada e, em seguida, localizando a seção de Notificações. Por fim, clicanPoucos leitores
